Assistant administratif / exploitation - volupal (h/f)

L'Assistant Administratif / Exploitation assure le suivi administratif des opérations de transport et de logistique, en garantissant la fiabilité des saisies informatiques, le contrôle des retours de tournée et l'intégration des données dans les outils informatiques (notamment Xyric).
Il contribue au bon fonctionnement de l'exploitation en assurant une gestion rigoureuse des informations liées aux tournées et aux opérations quotidiennes.
Saisie administrative
- Saisie des informations liées aux opérations de transport dans les systèmes informatiques (ITEM)
- Vérification de la cohérence des informations saisies.
Pointage des retours de tournée
- Réception et vérification des documents de fin de tournée (bons de livraison, documents transport, palettes Europe, etc.).
- Pointage des tournées réalisées.
- Scannage et pointage sur le support informatique
Intégrations informatiques
- Intégration et contrôle des données dans le logiciel Xyric.
- Correction des éventuelles erreurs d'intégration.
- Collaboration avec l'équipe exploitation pour garantir la fiabilité des données.
- Prise de rendez-vous.
Missions complémentaires
- Assistance administrative à l'équipe exploitation.
- Communication avec les chauffeurs pour récupérer les informations nécessaires.
- Suivi SAV client
6. Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion et d'exploitation transport.
- Connaissance d'un logiciel type Xyric appréciée.
Compétences organisationnelles
- Rigueur et sens du détail.
- Bonne gestion des priorités.
- Capacité à traiter un volume important de données.
Compétences relationnelles
- Bon relationnel avec les équipes opérationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Sens du service et réactivité.
Profil recherché
- Formation administrative, logistique ou transport.
- Une première expérience dans un poste administratif ou exploitation transport est appréciée.
- À l'aise avec les outils informatiques.
Qualités attendues
- Organisation et méthode.
- Fiabilité et précision.
- Autonomie et rigueur.
- Réactivité face aux imprévus.