Gestionnaire administratif et pédagogique – epn13 (f/h)

Vos missions en quelques mots L'agent est chargé de la gestion administrative et pédagogique des formations de l'équipe « Psychologie de l'orientation­ lnetop » et plus particulièrement de sa licence générale Travail, Orientation et Parcours Professionnels et le diplôme des psychologues de l'éducation nationale CAF Psy'En ainsi que les certificats et les microcertifications à venir. Coordination de la formation CAFPsy'EN Assurer la coordination de la formation PsyEn en collaboration avec le Rectorat et l'ESPE. Suivre l'assiduité des stagiaires. Prévoir et organiser la réservation des moyens matériels nécessaires au bon déroulement des enseignements (repas, salle, matériel). Organiser et gérer les jurys de soutenance et de diplôme. Renseigner les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité. Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans SAGHE Gérer les copies, les résultats et les demandes de diplômes y compris anciens. Etablir les procès-verbaux de jury de diplomation et les transmettre à la DNF. AIO et suivi pédagogiques des auditeurs Accueillir et informer l'ensemble des usagers, des personnels de la structure (auditeurs, enseignants, partenaires extérieurs). Gestion de la messagerie partagée secrétariat Inetop, et des messageries partagées dédiées à chaque formation si besoin. Assurer l'interface avec le Centre Cnam Paris afin d'accompagner et suivre les auditeurs dans leurs démarches administratives liées à leur enseignement (convention de stage, modalités de financement). Gérer les copies, les résultats. Etablir les procès-verbaux des résultats et les transmettre au Centre Cnam Paris. Organisation des enseignements : Heures Saghe, vacation planning. Préparer et organiser les plannings des enseignements et des cursus en gérant les emplois du temps des enseignants et des examens. Assurer la réservation et le suivi du planning des salles et des examens. Saisir les heures d'enseignement prévisionnelles et réalisées dans Saghe. Transmettre la liste des enseignants vacataires à recruter au service compétent de la DRH. Suivi de l'offre de formation, communication Mettre à jour l'ensemble des plaquettes de présentation des formations de l'Inetop. Participer aux actions de communication sur l'offre de formation (colloques, JPO) ainsi qu'au développement du réseau professionnel. Activités logistiques/financières Elaborer les demandes d'achat, les notes d'opportunités et effectuer les demandes de devis pour l'Inetop. Transmettre, réceptionner les demandes de déplacements et les adresser à la cellule financière. Organiser la logistique des réunions et évènements, y compris concernant les sessions d'information aux auditeurs. Profil recherché Connaissances Connaissance du Cnam Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur Connaissance générale des techniques de secrétariat Qualité d’expression rédactionnelles et orales Savoir-faire Planifier et organiser son activité Rechercher l’information, la vérifier, la classer Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être Autonomie, méthode et rigueur Sens de l’organisation et de la coordination Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Sens du service public Outils Maitrise des applications de bureautique Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire