Le/ la chargé.e de gestion comptable est le dernier maillon de la chaîne comptable et à ce titre est garant.e de la qualité des dossiers envoyés au comptable public et de la maîtrise des délais de paiement. Il/ Elle participe ainsi activement aux objectifs de maîtrise des risques et de qualité comptable de la direction et assure un rôle d'expertise de premier niveau pour les services communautaires en matière de dépenses.
Contrat : Catégorie B
Contrat : Catégorie C
Contrat : Contractuel
Mission 1 : Mandater les dépenses d'investissement et dépenses de fonctionnement liées à certains marchés :
Contrôler la régularité et la conformité des dossiers de dépenses à mandater (Budget principal et budgets annexes)
Suivre les marchés des dossiers liquidés
Traiter les factures et les relances
Collaborer avec les services du comptable public en matière de rejets ou d'erreurs et proposer des solutions afin d'améliorer la qualité du mandatement
Apporter aide et soutien aux référents financiers situés dans chaque direction à la demande de la direction Finances
Venir en renfort des collègues de la direction en cas de surcroît d'activité ou d'absences
Mission 2 : Assurer l'intérim d'un référent financier sur une période d'absence > 1 semaine
Saisir les bons de commande dans Ciril et veiller à l'engagement financier des dépenses courantes (conventions, adhésions, .).
Vérifier la correcte imputation des commandes
Traiter les factures courantes en lien avec les techniciens et les porteurs de projets
Suivre les délais d'exécution fixés sur les commandes
Mettre en œuvre des procédures d'anticipation pour respecter le délai de traitement des factures
Contrôler les dossiers administratifs et gérer l'agrément des sous-traitants
Mettre à jour les tableaux de suivis de marchés et comptables
Participation au réseau SAPHIR Ressources (Réseau interne des référents financiers et des directions ressources)
-Pics d'activité conjoncturels
Profil recherché :
Savoir :
Connaissance de la comptabilité publique et de la M57 en particulier
Connaissance en matière d'exécution financière des marchés publics
Capacité d'organisation et de priorisation des tâches
Aisance relationnelle
Capacité à coordonner son travail avec des collègues
Mise en place de tableaux de suivi
Utilisation de Civil-net Finances
Utilisation de IX-bus (parapheur électronique)
Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel)
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