SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique Nous, au sein du cabinet SKILLS basé à Lyon, spécialiste du recrutement et de l'accompagnement professionnel, recherchons pour l'un de nos clients situé à Saint-Priest un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Intérim. Ce poste vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et structuré, où votre organisation et votre rigueur seront valorisées. Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe engagée, dans une entreprise soucieuse de développer un climat de travail inclusif et collaboratif. Votre rôle sera central pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique des activités quotidiennes. Gestion administrative & support aux équipes oAssistance administrative générale auprès des équipes fonctions support oRédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs oClassement, archivage (papier et digital) et gestion des dossiers oSuivi de demandes internes et coordination avec les interlocuteurs concernés Gestion financière oSaisie et affectation des encaissements clients oContrôles de cohérence et suivi administratif associé oInterface ponctuelle avec les équipes comptables / finance Accueil & services généraux oAccueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques oGestion du courrier entrant et sortant oGestion administrative des bureaux (commandes, suivi, coordination prestataires si besoin) Support opérationnel oEnvoi des tarifs et documents commerciaux selon procédures internes oSupport administratif ponctuel aux équipes opérationnelles En rejoignant SKILLS et notre client, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la qualité des services administratifs et à l'efficacité organisationnelle de l'entreprise, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et bienveillant. Nous valorisons la diversité et l'inclusion, et nous accueillons toutes les candidatures avec le même intérêt et la même considération. Votre engagement et votre professionnalisme seront pleinement reconnus et accompagnés par des perspectives d'évolution et de montée en compétences. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer de manière autonome des missions administratives variées pour soutenir efficacement l'équipe et l'activité de l'entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant. - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Aptitude à communiquer clairement et efficacement à l'oral comme à l'écrit - Sens du service, proactivité et esprit d'initiative - Discrétion et respect de la confidentialité des informations - Esprit d'équipe, adaptabilité et flexibilité dans les missions confiées - Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions pertinentes - Anglais opérationnel écrit et oral est nécessaire, Le/la candidat(e) idéal(e) saura démontrer sa polyvalence et son autonomie, tout en favorisant un environnement collaboratif et harmonieux. Une expérience préalable en assistance administrative ou secrétariat polyvalent serait un atout significatif. Nous recherchons une personne motivée à contribuer à l'efficacité opérationnelle et à la satisfaction des collaborateurs et clients. Votre profil sera valorisé dans un cadre professionnel stimulant, avec le soutien d'une équipe experte et d'un cabinet de recrutement reconnu tel que SKILLS. Nous encourageons toutes les candidatures, en mettant l'accent sur les compétences, l'engagement et la motivation plutôt que sur les critères conventionnels. La diversité des parcours et des expériences est considérée comme un véritable levier de richesse pour notre client et pour SKILLS.
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