Easy's est un cabinet de recrutement (CDI, CDD) et société de travail temporaire (Intérim) experte en recrutement du BTP. Nous recherchons notre futur(e) stagiaire chargé(e) Administrative pour un poste basé à Paris 9e. Rejoignez notre équipe spécialisée dans le secteur du BTP en qualité d'assistant(e) pour contribuer efficacement à nos projets. Votre rôle consistera à soutenir les équipes techniques et administratives afin de garantir la réussite de nos opérations quotidiennes.
Vos principales missions incluront :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion de la correspondance.
- Suivre et traiter les dossiers administratifs : devis, factures, contrats et autres documents essentiels.
- Organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et coordonner les agendas.
- Gérer l'organisation logistique des chantiers, comprenant la commande de matériel et le suivi des approvisionnements.
- Assurer le respect des procédures internes en collaborant avec les différents intervenants du projet.
- Participer à la gestion documentaire en tenant à jour les bases de données nécessaires au bon déroulement des travaux.
- Encadrer ponctuellement les appels d'offres sous la supervision d'un responsable de projet.
Vous aurez l'opportunité d'apporter un soutien direct sur le terrain tout en étant un maillon clé dans la communication entre les diverses équipes. Ce poste requiert une organisation méthodique et une capacité à travailler en autonomie tout en faisant preuve d'une grande réactivité face aux imprévus.
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