DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Assurer la gestion efficace des tâches administratives et logistiques liées au standard, garantissant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :
* GESTION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE
Réception des appels entrants, filtrage et dispatching
Reprise de la ligne téléphonique
* GESTION DES MAILS
* GESTION DES FAX
Dispatching des fax reçus
Accusés de réception des commandes
* GESTION DU COURRIER
Réception, distribution par service et envoi du courrier
Gestion du suivi dans les tableaux courrier/colissimo
* BALISAGE ET PLV
Réalisation de balisage pour les différents rayons suivant demandes/urgences
Gestion de la PLV, notamment pour les rayons traditionnels ou les journées star parapharmacie
* GESTION DES CONSOMMABLES
* GESTION DU CARBURANT
Relever les stocks de carburant à Vienne et Ampuis.
Renseigner les données dans les tableaux Excel
Passer les commandes sur Sinergy en se référant aux tableaux Excel ou au classeur carburant.
* TARIFS CONCURRENTS
Imprimer les tarifs concurrents depuis le site gouvernemental
Mettre en évidence les informations pertinentes
* COMMANDES AS400
Passer la commande AS400 les lundis et jeudis.
* AFFICHAGE
Mise à jour de l'affichage
Distribution des permanences le samedi ou lundi matin
* TACHES ADMINISTRATIVES
Mise à jour de la liste téléphonique
Mise à jour des bannettes courriers et des encarts bureaux
Réception informatique des marchandises
PROFIL RECHERCHÉ
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Excellentes compétences organisationnelles et de communication
Posséder une aisance avec l'outil informatique
Horaires : 8h45 12h 14h 18h + le samedi matin avec 1 demi-journée de repos dans la semaine.
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