RESPONSABILITÉS :
Polytech Lyon est à la fois l'Ecole d'Ingénieur Publique Interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et l'une des seize Ecoles du réseau Polytech. L'école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l'alternance dans ses formations d'Ingénieur et de Master.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour missions la gestion de la scolarité des promotions ingénieurs sur APOGEE, en équipe, et aura aussi la mission d'aide à la gestionnaire des emplois du temps sur ADE.
Les missions principales sont :
- Gérer les Inscriptions Administratives et pédagogiques
- Gérer et saisir les justificatifs d'absences dans TOMUSS
- Gérer les résultats
- Participer à la gestion des emplois du temps et l'attribution des salles
Activités principales de l'agent :
- Assurer la gestion des inscriptions administratives, pédagogiques, résultats des élèves Ingénieurs sur APOGEE
- Contrôler et saisir des absences sur TOMUSS
- Elaborer et vérifier les différentes maquettes (Procès-verbaux, relevés de notes et de diplômes)
- Gérer et inscrire les correcteurs pour la saisie de notes sur SNW et lancer le calcul ayux UEs
- participer aux jurys Afficher les résultats définitifs, éditer les relevés de notes
- Editer des Attestations de réussite, Diplômes, Supplément aux diplômes sur papier sécurisé, Gérer l'organisation du TOEIC à Polytech avec la Responsable des Langues Aider à la gestion des emplois du temps sur ADE
- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants Classer des dossiers et documents (archivage dossiers étudiants, suivi de la remise des diplômes)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de planification des tâches
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation de la scolarité et de l'enseignement supérieur
- Techniques de secrétariat, élaboration documents et procédures
- Culture informatique et internet
Savoir être :
- Autonome et réactif, avoir l'esprit d'initiative
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, disponibilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
- Gérer les priorités, avoir de l'anticipation et de la polyvalence.
Poste à pouvoir dès le 01/09/2024
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039,37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
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