RESPONSABILITÉS : Le ou la chargé(e) de mission/projet participe à la coordination de la Chaire Ville Métabolisme, en binôme avec la cheffe de projet et mécénat. Vos principales missions seront : - Pilotage opérationnel o Organiser la logistique de colloques, séminaires, réunions de travail et ateliers (réservations de salles, traiteurs, matériel, transports, gestion des invitations...) et des missions de terrain (hébergement, déplacements, coordination) o Participer à la coordination des échanges entre les différentes parties prenantes : responsable scientifique de la chaire, mécènes, chercheurs, partenaires o Préparer et participer aux réunions de coordination et de suivi o Tenue du planning global du projet et suivi budgétaire liés à l'événementiel - Communication et diffusion o Assurer la communication autour des activités de la chaire et plus particulièrement : - Création de contenus à partir de modèles et animation de la page LinkedIn de la Chaire - Mettre à jour la page web « Chaire Ville Métabolisme » - Aider à la réalisation du rapport d'activités. o Suivre le bon déroulé de la production des livrables en relation avec les chercheurs (Journal de la Chaire, ouvrages, expositions, etc.) - Participation aux groupes de travail - Veiller au respect du calendrier - Gérer le suivi administratif et financier de la production des livrables - De manière ponctuelle, assister l'équipe mécénat dans ses missions Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n'est pas limitative. PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en sciences sociales, urbanisme, architecture, management de projet, communication ou disciplines proches : ● Vous avez un intérêt pour les enjeux urbains, la recherche académique et la valorisation scientifique. ● Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et la capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances. ● Vous avez une bonne plume et savez créer des contenus adaptés aux différents supports (site web, LinkedIn, rapports d'activités). ● Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Pack Office, réseaux sociaux, Canva). ● Vous avez un bon relationnel et un bon esprit d'équipe. ● Une première expérience en coordination de projet, idéalement dans le secteur universitaire, associatif ou culturel serait un plus.
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