À propos de nous
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu’au doctorat qu’elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.
Mission
Rattaché(e) à la Coordinatrice Planification du programme Bachelor, vous prenez en charge la gestion administrative et logistique d’un portefeuille d’étudiants et d’intervenants extérieurs. Vous contribuez activement à la réussite et au bon déroulement des activités pédagogiques pour le périmètre confié.
* Gestion administrative et logistique du programme :
o Planification et suivi pédagogique : préparation et saisie des heures de cours, mise à jour des groupes et suivi des inscriptions des étudiants tout au long de l’année.
o Gestion des intervenants : contractualisation, organisation des déplacements et prise en charge des besoins pédagogiques liés aux cours.
o Support administratif : suivi et mise à jour des documents administratifs relatifs au programme.
* Gestion des salles de cours : coordonner l’affectation des salles.
* Organisation d’événements pédagogiques : assurer la logistique et le bon déroulement des événements (conférences, ateliers, séminaires, etc.).
* Communication interne et externe : informer les intervenants et les étudiants sur la planification des cours, les groupes et les événements pédagogiques.
Profil
Titulaire d'un Bac +2, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement acquise au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous gérez votre périmètre avec autonomie et fiabilité. Réactif(ve), vous savez faire face aux imprévus et mener plusieurs activités en parallèle dans un environnement rythmé par le calendrier académique.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous accordez une attention particulière à la qualité de service et à l’expérience étudiante. À l’aise dans vos échanges, vous savez adapter votre communication à différents publics (étudiants, intervenants, équipes internes).
Vous avez un bon esprit d’équipe et aimez travailler avec les autres pour assurer le bon fonctionnement des activités pédagogiques.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les systèmes d’information. Un bon niveau d’anglais (B2) est requis pour évoluer dans un environnement international.
CDI, statut Technicien. Le poste basé à Quint-Fonsegrives est à pourvoir dès que possible.
Pour postuler à cette offre, merci de nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation). Si votre profil retient notre attention, notre équipe recrutement prendra rapidement contact avec vous pour un premier entretien en visio.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.