Coordinateur festival musical été H/F - EC20771 Le service Événementiel de la Ville d'Annemasse recherche :
Un coordinateur (H/F)
pour le Festival Les Musical'Eté 2024
... juin au...
Vivre l'été au cœur des festivités !
Le Festival MUSICAL'ETE est devenu l'un des rendez-vous estival incontournable de l'agglomération avec sa scène FANTASIA (concerts aux couleurs du monde & son village festif) qui attire de nombreux festivaliers tous les vendredis soirs et sa scène au parc Montessuit qui offre tous les samedis des concerts variés à un public connaisseur et fidèle.
Afin que la prochaine édition de ces événements estivaux soit encore une réussite et demeure un rendez-vous immanquable, la ville d'Annemasse recherche un coordinateur (H/F) chargé de l'organisation, du suivi technique et logistique du festival durant tout l'été. Présence le vendredi soir tard et le samedi en fin d'après-midi et début de soirée / Tous les week-ends de juillet et d'août.
Sous la responsabilité de la directrice du service Evènementiel et en lien avec la chargée du projet Musicial'été, le coordinateur assurera des :
Missions de coordination pour les deux scènes du festival :
-Interface entre la Ville et l'ensemble des partenaires (Château Rouge, ... prestataire repas, sécurité, poste de secours...) - Lien UNIQUE avec les élus pour toute prise de décision inhabituelle (ex : Annuler le concert-).
- Référent et coordinateur des ... rtition / suivi des tâches, suivi du planning, gestion des repas en fonction des présences-).
- Distribution des tickets (boissons & sandwichs) aux partenaires.
- Achat de fournitures, boissons...
- Gestion des exposants du Village (attribution des stands et des démarches administratives), du parking des véhicules - exposants -, - organisateurs -, et du traiteur.
- Déclenchement de la mise en piétonnisation du site (et de la réouverture), fermeture de la rue du Brouaz (Fantasia) ... en lien avec le prestataire sécurité.
- Accueil et placement des exposants d ... llage et des diverses 'animations'.
- Promotion de l'événement (distribution de flyers, mise en ligne sur site de la Ville, page Facebook -).
Missions de contrôle et de suivi :
- Savoir faire fonctionner le ballon éclairant d'urgence et connaître le fonctionnement de ré-enclenchement des coffrets électriques, en cas de besoin. La formation sera assurée à la prise de poste.
- Gestion des espaces 'organisateurs', 'loges'.
- Surveillance & gestion des espaces pour le stockage du matériel.
- Vérification du nettoyage du parc et des toilettes par le prestataire en lien avec les Services techniques.
- Fermeture du parc.
Missions de manutention :
Remise en ordre hebdomadaire des espaces - organisateurs - et - loges-.
- Gestion hebdomadaire des gobelets en lien avec les ... naires.
- Participe à la mise en place et au rangement du site (tables, chaises, oriflammes, poubelles -).
- Installation et rangement du stand Ville à Fantasia (merchandising, informations & objets trouvés).
- Vérification de l'installation (cf plan) & rangement des extincteurs
Missions évènementielles
Le service Évènementiel organise d'autres évènements, le coordinateur peut être amené à venir en renfort sur la préparation et la gestion des autres évènements portés par le service (Flamme Olympique, Fête de la musique, fête nationale-).
Les missions seront confiées par la responsable au gré des besoins liés à l'organisation.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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