Secrétaire médico-social

L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care* Rejoignez-nous ! • Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés) • Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE • Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière • Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction) *Prendre soin des autres

Description du poste et Missions

La ou le secrétaire médico-social.e exerce ses missions au sein de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) OSCAR co-portée par le CHU de Nantes et l'association Adapeila. La PCO est un dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d'interventions précoces pour des enfants de moins de 12 ans avec suspicion de Troubles du Neuro-Développement. Il s'agit d'orienter les enfants vers les structures et/ou les professionnels libéraux adéquat.e.s et d'assurer un parcours fluide et coordonné. La ou le secrétaire médical.e gère l'accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels, saisit les données, gère le suivi des dossiers et participe à la construction d'outils organisationnels au besoin.

Principales tâches :

- Accueil physique et téléphonique du public et des professionnels durant les horaires d'ouverture de la plateforme.

- Gestion du flux des messages du dispositif.

- Enregistrement des données médico-administratives d'admissions. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'équipe médicale. Gestion des dossiers médicaux, c'est à dire assurer leur suivi administratif, de leur réception à leur clôture, dans le respect des délais et des procédures.

- Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, réunions de synthèses etc.). 

- Assurer le lien avec les partenaires Adapeila, CHU, et extérieurs

Profil recherché

Diplôme dans le domaine du secrétariat ou niveau 5 (anciennement niveau III) + expérience

Organisation, rigueur, autonomie, prise d'initiative dans le travail

Gestion du flux de l'activité, savoir respecter un agenda d'interventions

Sens des relations humaines, s'adapter à son interlocuteur

Maitrise de l'expression écrite

Maîtrise des outils bureautiques et de communication (messagerie, intranet et internet, Teams, Zoom, Outlook, Citrix, Esanté, etc.)

Sensibilisation aux terminologies médicales

Connaissance du secteur médico-social, les principales missions et dispositifs du champ du handicap

Appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau

SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LM SERONT ÉTUDIÉES

Informations utiles

Travail administratif à temps plein à des horaires de bureau. 9H - 17H avec une pause déjeuner, du lundi au vendredi.

Accord de télétravail.

Carte restaurant, mutuelle employeur, CSE.

Travail en soirée exceptionnel, quelques fois dans l'année et anticipé.

Équipe pluridisciplinaire compétente et accueillante.

Les candidatures seront étudiées à partir du .

Prise de poste souhaitée le .