951757 - assistant administratif - secteur naval (h/f)

Nous recherchons pour notre client Naval Group, un/e Assistant administratif (F/H)
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous serez séduit(e) par les valeurs que prône cette entreprise : stabilité, bien-être des employés et une organisation humaineVos tâches :
1.Organisationdel'agendad'undirecteuretaccueil
-Gérerl'agendaetl'emploidutempsquotidiend'unmanagerDirecteurd'uneentitédeniveau
N-1ouN-2COMEX(prisedeRDV,courriers,e-mails,congés.)enanticipantleséventuels
impondérableseturgences
-Réceptionneretfiltrerlesappelstéléphoniques
-Accueillirphysiquementlesrendez-vous
-Prépareretorganiserlalogistiquedesdifférentsévénementsprofessionnels(réunions,
déplacements,interventionsorales,conférencestéléphoniques.)
-Participeràlapréparationdesdossiersnécessairesàlatâched'unmanager
(documentation,rapports,supportsdecommunication,notesdiversespourlesréunions.)
-Participerenamontàlapréparationetlesuividesdossiers
2.Gestionetsuivi,archivagedescomptesrendusetdocumentationdumanager
-Réceptionnerettrierlecourrierpourneprésenteraumanagerquelesinformations
essentielles
-Organiserletrietl'archivagedesdocumentsimportants(collecter,traiter,classeretmettreà
jourl'informationenphysiqueetnumérique)
-Rassembleretmettreenformedesélémentsdesuivi(tableauxdebord,indicateurs,
reporting.)
-InitieretteniràjourleRIDAduCODIR.
-
-Réaliserdescommandesdematériel,defournitures,deconsommablesdansl'outild'achat
duGroupeetvérifierlaconformitédeslivraisons
-Gérerlestâches(FRetINT)desonmanageretréalisersesnotesdefrais
3.Communication
-Participeret/oudiffuserdessupportsdecommunication(notes,correspondances,reporting,
rapports,comptesrendus.),assurerlesuividesactionsdeniveauCodir,relancerles
contributeurs
-Assurerlatranstâchedesinformationseninterneetenexterne(documentsprovenantdes
différentsservicesdel'entrepriseoudel'extérieurauxservicesconcernés)
-Apporteràsondirecteurdespropositionscontribuantàlaperformancedel'entité