Activités principales
Projet 1 : fluidifier le circuit informationnel et structurer les affaires générales (instances, conventions, contentieux, enquêtes, archivage administratif, etc.) en lien avec les directions concernées
Structurer les affaires générales de l'établissement en lien avec les différentes directionssuivi des instances et délais règlementaires, de la composition des membres et de leur renouvellementrédaction, actualisation et suivi des conventions partenariales (non RH)appui des responsables et directeurs dans la gestion des contentieux et signalementsconseil juridique pour des projets de développement ou restructuration (réformes sectorielles)Appuyer la centralisation interne des informations et la traçabilité dans les échanges externesappui du secrétariat dans la traçabilité des réponses aux enquêtes/audits externesappui de la direction dans la participation et prise d'informations à des webinaires/rencontresContribuer à la redéfinition et à l'animation d'une politique d'archivage médico-administratifdéclinaison du plan d'action post inspection des archives 2024 (volet administratif)Liens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, secrétaire général HCS, service informatique HCS (DSNB), chef du pôle santé publique et performance HCS (DIM), archivistes GHAM/HCS, responsables administratifs
Critères d'évaluation : amélioration de centralisation et de l'archivage des informations
Projet 2 : structurer le pilotage et le suivi des projets majeurs transversaux en lien avec la direction déléguée, la direction projets et transformation HCS et le pôle qualité
Outiller et formaliser des outils d'animation et de reporting projets majeurs transversauxAppui au pilotage du plan d'efficience à la suite aux audits/évaluations/contrôlesAppui au pilotage du projet d'établissement (PE) et de son suivi annuelAccompagnement à la structuration d'une démarche projets collaborativeAppui à l'actualisation du PACQ (Plan d'Amélioration Continue de la Qualité)Accompagnement des encadrants dans la réalisation du rapport d'activité annuelMaintenir et développer les activités médico-soignantes sanitaires et médico-socialesCoordination dans le montage et le dépôt des autorisations d'activités 2024/2025Appui au pilotage et dépôt des appels à projets (AAP) en lien avec les porteurs terrainLiens collaboratifs : directeur délégué, directeur projets HCS, directeurs concernés, médecins chefs de pôle, cadres supérieurs de santé, porteurs de projets, référent(s) qualité GHAM, réfèrent(s) communication HCS, directions territoriales concernées
Critères d'évaluation :
respect du calendrier et de la méthodologie projets HCS pour les autorisations et le PEcréation de tableaux de bord des AAP / projets en intégrant la composante financièresaisie et actualisation du PACQ au regard des audits et projets structurantsProjet 3 : contribuer au renforcement et l'ancrage des partenariats locaux / levées de fonds
Développer et structurer les liens partenariaux locaux :enrichissement régulier du listing des partenaires du GHAM,organisation de collectes de fonds pour des projets spécifiques,appui à l'organisation d'évènements promotionnels locaux ou d'actions de communicationRechercher des sources de financements externes pour l'organisation d'évènements locauxÊtre le relai local pour les projets de communication structurants et les événements locauxLiens collaboratifs : directeur délégué, assistantes de direction, directeurs concernés, réfèrent(s) communication HCS, médecins chefs de pôle, encadrants, porteurs de projets,
Critères d'évaluation : structuration et animation d'une dynamique partenariale locale.
Activités complémentaires
Assurer une veille sectorielle juridique et réglementaireConcevoir et rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activitéConcevoir et rédiger des notes relatives à son domaine d'activitéConcevoir et rédiger des plans d'action relatifs à son domaine d'activitéContribuer à la représentation de la direction en interne et en externeGestion de dossiers ou professionnels par délégation de la direction
Profil recherché :
1 Savoir (connaissances)
CommunicationConduite de projetDroit administratifÉconomie de la santéGestion administrativeManagementStratégie et organisationConduite du changementRelations/conventions partenarialesOrganisation et fonctionnement des structures sanitaires sociales et médico-socialesOrganisation et fonctionnement interne de l'établissementMaîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation applicatifs SI2 Savoir être (qualités relationnelles)
Sens des responsabilitésCapacité à appréhender le changementSens de la communication et du dialogueSens de la méthode et de l'organisationSens du service publicLoyauté institutionnelleDiscrét
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