Assistant administratif services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du service. Vous jouez un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement du service en facilitant les échanges entre les différents acteurs internes et externes. Missions / conditions d'exercice LES MISSIONS :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et planifier des réunions
Gestion du courrier entrant et sortant du service (enregistrement sur logiciel), suivi des réponses
Rédiger divers courriers administratifs et divers documents (notes, compte-rendu etc.)
Classer et mettre à jour les bases de données
Suivre les demandes des administrés
Apporter un soutien dans les missions d'autres services en fonction des besoins de la collectivité. Profils recherchés LE PROFIL :

Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience solide sur des missions similaires
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques appréciée.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Capacité à gérer les priorités, à travailler en autonomie et en équipe.


LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Temps complet 36h / semaine avec possibilité d’aménagement du temps de travail (4,5 jours / sem)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
Titres-repas pris en charge à 50 % + CNAS
Poste en renfort (6 mois)