Chargé(e) d'insertion professionnelle - référent(e) valorisation et diffusion des offres (h/f)

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature «santé planétaire». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE Développer et optimiser le circuit de valorisation et de diffusion des offres de missions (internes et externes à Université de Paris) présente sur l'Espace Carrière Etudiant by JobTeaser de l'université Organiser des actions de mise en relation entre le public étudiant et les organismes recruteurs PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE Le Pôle de l’Orientation et de la Professionnalisation de l’Université Paris Cité compte 14 agents. Le service sera rattaché à la Direction des Études, de la Formation et de l'Innovation pédagogique (DEFI). Service stratégique au cœur des missions de l’université, le POP est organisé en 5 bureaux d'activités : - Orientation et promotion de l'offre de formation - Stages - Carrières et insertion professionnelle - Entrepreneuriat étudiant L’expertise métier au service des missions d’aide l’orientation et à l’insertion professionnelle se veut une priorité : cela se traduira notamment par une construction structurée et efficace autour de 5 grandes activités que sont : la contribution à l’accueil et à l’information des publics dans le cadre de l’orientation tout au long de la vie, l’accompagnement des étudiant(e)s dans la définition de leur projet de formation, l’aide vers un accès égal aux stages et au marché de l’emploi des étudiant(e)s et jeunes diplômé(e)s, le développement de l’esprit d’entreprendre et la diffusion d’une offre variée de stages et d'emplois. DESCRIPTIF DES ACTIVITES Coordonner la validation et la diffusion des offres de stages, jobs étudiants, contrats d'alternance et premiers emplois auprès des étudiants et des composantes ciblées. Favoriser le suivi des recrutement des étudiants via l’Espace Carrière Etudiant. Organiser et animer des actions collectives des sessions de pré recrutement dans les locaux du POP Promouvoir l'offre de service du POP auprès des composantes de l'établissement. Assurer une veille autour de l'actualité sur l'insertion professionnelle. Participer aux activités d'accueil des publics lors de permanences sans rendez-vous. Encadrement : non Conditions particulières d'exercice : Travail ponctuel en début de soirée et les week-ends (de novembre à mars) pour la participation aux évènements transverses au POP (Forums métiers, Vestiaire solidaire thématique, etc.) PROFIL RECHERCHE Connaissances : Connaissance souhaitée du système éducatif de l’enseignement supérieur Bonne connaissance des outils et appétence pour les outils en ligne Connaissance avancée des outils et techniques d’aide à l’insertion professionnelle et du monde de l’entreprise Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Maitriser les techniques de recherche d’emploi, les méthodes et les outils d’aide à l’insertion professionnelle Maitriser les techniques de communication, de veille documentaire sur l’actualité de l’insertion professionnelle et de reporting Maitriser les techniques de conduite de projet Maitriser les techniques d’expression orale et écrite Connaitre le monde professionnel (culture, fonctionnement, attentes en matière de recrutement) Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir être – Compétences comportementales : Autonomie Capacités de réflexion, d’analyse, de synthèse et de reporting Capacité d’organisation et de priorisation des tâches Méthode, rigueur Capacité à communiquer sur un projet et savoir convaincre ses interlocuteurs Aptitude à fonctionner en équipe Capacités d’adaptation, de réactivité et de créativité Sens de l'écoute Force de proposition Réactivité et adaptabilité Niveau de diplôme souhaité : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent