Assistant(e) administratif(ve) ccmi - cdi - lattes (34) (h/f)

Notre Assistante administrative CCMI part bientôt à la retraite après de belles années à nos côtés. Nous recherchons aujourd'hui son/sa remplaçant(e) pour prendre le relais et devenir un pilier de notre agence de LATTES (34).

Vos missions si vous les acceptez :

Accueillir nos clients avec le sourire, au téléphone comme à l'agence.
Prendre en main les dossiers clients dès la signature du contrat.
Coordonner les échanges avec nos équipes internes (bureau d'études, travaux, direction régionale, siège social).
Rassembler les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers (banques, notaires, assurances .).
Suivre les appels de fonds et les paiements clients.
Vérifier les factures artisans / fournisseurs en lien avec la comptabilité du siège social,
Vérifier la conformité administrative des artisans (assurances, documents obligatoires).
Mettre à jour nos outils de gestion (GIMI, tableaux de bord ...).
Participer aux réunions de portefeuille avec les équipes de l'agence.

Le profil que nous recherchons :

Formation : Bac+ 2 en gestion administrative, avec des bases en comptabilité ;
Expérience : 5 à 7 ans, idéalement dans la Construction de Maison Individuelle ou l'immobilier ;
Compétences :
Maîtrise Word, Excel, et si possible GIMI.
Aisance rédactionnelle et bonne orthographe,
Connaissance du circuit de facturation,
Sens des chiffres et de l'organisation,
Qualités humaines :
Rigueur, autonomie, esprit d'équipe,
Sens du service client, discrétion et initiative,

Ce que nous vous offrons :

Un CDI à pourvoir dès septembre/octobre 2025, avec un accompagnement en douceur par notre Assistante actuelle,
35h/semaine avec horaires flexibles
Salaire selon profil et expérience (à partir de 1900 € bruts/mois).
Avantages : contrat santé famille, Carte titre restaurant,
Un environnement bienveillant,
Une entreprise qui vous ressemble :

Chez MAISONS BATI FRANCE, nous croyons en la force des talents locaux, en l'esprit d'équipe et en la transmission. Nous construisons des maisons, mais surtout des projets de vie.
Et si le prochain, c'était le vôtre ?

Engagement pour l'inclusion : Dans le cadre de notre politique handicap, toutes les candidatures seront étudiées avec attention.