Le Château de Plaisance est un domaine en agriculture biologique et biodynamique à taille humaine, porté par une belle dynamique et un projet profondément engagé. Pour consolider son développement, le domaine cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) qui sera rattaché à la vigneronne.
Responsabilité et mission
L'ADV pour les marchés France et Export, de la commande à la relance client.
Suivi commercial pour les prospects ou clients France/Export et prise en charge des actions de développement commercial.
Organisation/préparation commerciale aux évènements professionnels (master class, salons, porte ouverte, évènement culturel Chaume must go on etc.).
L'administratif en généralet les aspects douaniers : suivi financier en lien avec les équipes comptables - suivi des stocks, inventaire. - suivi des dossiers de subvention.
La gestion administrative des 20 agents (calcul des commissions.).
RH: suivi administratif du personnel, déclarations auprès des organismes sociaux, recrutement saisonniers, contrat & bulletin de salaire TESA - échanges MSA, mutuelle, Occapiat.
Logistique: Suivi et commande des matières sèches, organisation du planning du poste « étiquetage » et du calendrier des expéditions, gestion des transporteurs, création des documents d'accompagnement, suivi des litiges.
Secrétariat de direction (mails, téléphone)
Expérience confirmée et concluante dans l’environnement administratif et commercial du vin
Sens de la relation client
Autonomie et rigueur dans l’organisation et l’exécution
Fort attrait pour la polyvalence
Aisance avec la suite Office, une expérience avec un logiciel dédié (Isavigne, Baquio) est un plus
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