Pilote rédacteur ao f / h

Rattaché.e à la Direction du développement, le.la Pilote rédacteur.trice réponses aux AO exerce ses activités, sous la hiérarchie du.de la Responsable de plateforme AO, au niveau national.

Au niveau régional, il, elle est sous la hiérarchie du.de la Directeur.trice du développement régional et/ou par délégation du.de la Responsable des territoires politiques publiques, et sous la responsabilité fonctionnelle du.de la Responsable de plateforme régionale AO selon l’organisation mise en place.

Missions principales et responsabilités, selon le niveau d’exercice de l’emploi :

1. Il/elle pilote, organise et rédige les réponses aux appels d’offres.
2. Le/la pilote rédacteur.trice répondant aux AO peut intervenir en appui au niveau des régions et inversement.
3. Il constitue et pilote des équipes pluridisciplinaires, composées de contributeurs issus des différentes filières métiers.
4. Le/la pilote rédacteur.trice répondant aux AO de niveau 2 exerce des missions d'un niveau de complexité supérieur, tenant compte du volume du CA, du nombre de partenaires, de la complexité pédagogique, du caractère d’innovation, de l’incidence et des enjeux pour l'Afpa.
5. Il/elle peut être amené.e à mentorer un.e pilote rédacteur.trice AO de niveau 1.
6. Selon le niveau d’exercice, il/elle intervient sur :
1. L’analyse des cahiers des charges :
Analyse le dossier de consultation et identifie les attentes du client.
Rédige une fiche d'opportunité en lien avec la stratégie de l'Afpa.
Participe à la décision des go/no go.
2. Le pilotage de la réponse à l’AO :
Pilote la réponse globale (dossier de candidature, offres techniques et financières, questions/réponses) en lien avec tous les services impliqués (commercial, technique, déploiement, ingénierie, ADV).
Coordonne la production dans les délais impartis.
3. Le suivi des attributions et notifications des marchés :
Suit les décisions d’adjudication et relance les commanditaires.
4. Organisation des réunions de lancement des marchés :
Partage les exigences du cahier des charges et de la promesse client, ainsi que les obligations de mise en œuvre avec le réseau et les acteurs responsables du déploiement, de la production et de l'administration des ventes.
5. Suivi des reconductions et prolongations de marché.
7. Il/elle peut également assurer :
1. Le mentorat des pilotes rédacteurs AO de niveau 1.
2. La conduite de travaux pour l’équipe nationale ou régionale.
8. Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles :
* Connaissance de l’environnement et des acteurs de la formation et de l’insertion.
* Connaissance des procédures de gestion des appels d’offres privés, publics et européens, y compris dématérialisées.
* Expérience avec les outils de veille d’appels d’offres est un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Expérience avec les systèmes d’information (CRM, SI, banque d'ingénierie) est un plus.
* Capacité à travailler en mode collaboratif et à développer un réseau actif.
1. Capacités de compréhension, d’analyse et de synthèse :
* Capacité à valoriser des contenus et parcours sans être spécialiste.
* Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Rigueur, organisation, curiosité professionnelle.
* Respect de la confidentialité, autonomie, initiative, agilité, pugnacité, à l’écoute.
* Intégration des principes du développement durable.
2. Profil recherché : expérience en gestion de projets, organisation, animation, suivi et évaluation.
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