Description du poste
Finalité de l'emploi
Le/la contrôleur/se de gestion de projet pilote la rentabilité du projet (commandes/chiffre d’affaires/marge, OWC, facturation clients, allocation du cash…) de l’ouverture à la clôture.
Elle/il est chargé(e) de contrôler et d’analyser les principaux indicateurs financiers du projet.
Principales activités
* Analyser la PFORM et le référentiel de base des coûts avec l'équipe de gestion des projets.
* Développer et maintenir un processus robuste de révision de projet, de concert avec le GPM/équipe Projet en minimisant les risques et en optimisant les opportunités.
* Superviser et contrôler l'exposition financière du projet et sa performance.
* Analyser les chiffres réels du projet, les revenus, les couts et les principales causes de variations de marge.
* Accompagner le GPM à chiffrer les risques et les opportunités opérationnels
* S'assurer de la précision et de la transparence des données financières pour les chiffres réels et prévisionnels.
* Alerter proactivement le responsable du contrôle de gestion de projet en cas d’éléments exceptionnels significatifsimpactant négativement ou positivement les revenus, la marge ou le cash du projet.
* Anticiper, préparer et participer activement aux revues de projets mensuels;
* Contrôler, piloter et mettre à jour les données financières du projet tout au long du cycle de vie : de l’entrée en vigueur jusqu’à l’acceptance finaleet clôture du projet ;
* Mettre à jour les outils opérationnels: SAP (commande, calendrier de facturation etc.) & Tagetik.
* Emettre et suivre les appels de trésorerie (en collaboration avec l’équipe Fiscalité) conformément au calendrier de facturation contractuel, y compris la gestion et la relance des arriérés auprès des clients et alerte proactive au management si nécessaire
* S’assurer de la comptabilisation du chiffre d’affaires dans le respect des politiques du groupe
* Suivre l’avancement des principaux indicateurs financiers - réels mensuels par rapport aux commandes, revenus et cash prévus dans le forecast mensuel. Alerte proactive en cas de risques/opportunités ou d’écarts significatifs
* Développer et mettre à jour les prévisions de coûts et de marge du projet (coûts prévus à terminaison)en étroite collaboration avec l’équipe projet.
* Préparer et envoyer les factures aux clients.
* S'assurer de l'intégrité des données financières du projet, de l’exactitude de la documentation, de la conformité aux politiques et normes éthiques du groupe financier.
* Contribuer activement aux processus de clôture et prévision à court et moyen terme (3 ans) ainsi qu’aux contrôles internes (incluant SOX) et externes.
* Être force de proposition pour identifier les changements des process pour réduire les tâches manuelles et à faible valeur ajoutée.
* Créer et maintenir la documentation des process et processus.
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