Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médico-social(e).
Sous l'autorité de la Direction, vous occupez un rôle central au sein de la structure.
Vos principales missions :
Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenants
Gestion administrative et suivi des dossiers des enfants
Planification et organisation des rendez-vous, consultations et agendas des professionnels
Traitement du courrier, des courriels et des documents administratifs
Interface avec les organismes partenaires (CPAM, MSA, institutions.)
Contribution au bon fonctionnement administratif global du service, dans le respect du secret professionnel et médical
Conditions de travail
Profil recherché
Diplôme ou formation en secrétariat / assistanat médico-social exigée
Expérience dans le secteur médico-social souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'organisation
Rigueur, discrétion, capacité à prioriser et à travailler en équipe
Respect des procédures et du cadre institutionnel
Conditions de travail
Type de contrat : CDD de remplacement
Temps de travail : 0,80 ETP
Jours travaillés : mardi, mercredi, jeudi, vendredi
Lieu : La Roche-sur-Yon
Convention collective : CCN 66 (selon profil)
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