L’Opie (Office pour les insectes et leur environnement) est une association nationale de protection de la nature, spécialisée dans les insectes. Avec plus de 2000 adhérents et 30 salariés, elle mène des actions d’envergure depuis plus de 50 ans, notamment en Île-de-France et en Occitanie.
Dans le cadre d’un départ à la retraite, l’Opie recrute un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F), rattaché(e) au Directeur de l’association. Vous assurez la gestion administrative, financière et RH de l’association, en lien avec les prestataires, et participez à l’optimisation du fonctionnement de la structure.
Vos principales missions :
Gestion comptable et financière
* Superviser la gestion comptable et financière de l’association, en lien avec le cabinet comptable.
* Accompagner l’équipe dans le suivi et le montage des dossiers de financements.
* Mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi de la trésorerie et des financements.
* Participer à l’élaboration du budget, veiller à son exécution et contrôler son suivi.
* Assurer l’interface avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, organismes sociaux, assurances...).
* Déployer et renforcer les procédures internes de contrôle de gestion.
* Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques.
* Contribuer à la clôture annuelle des comptes.
Gestion administrative générale
* Superviser l’activité de la chargée de gestion administrative.
* Soutenir l’organisation et le suivi des instances statutaires (CA, AG...).
* Mettre en place et gérer un tableau de bord pour le suivi global de l’activité de l’association.
* Assurer la gestion administrative du matériel et des locaux.
Gestion des ressources humaines
* Superviser les procédures techniques liées à la gestion des contrats (embauches, fins de contrat, entretiens professionnels, formation…).
* Assurer la transmission des éléments variables pour la gestion de la paie et des déclarations sociales, en lien avec le prestataire spécialisé.
* Formation Bac +3 minimum en gestion-comptable, administration ou expérience significative sur un poste équivalent
* Connaissance du milieu associatif
* Maîtrise des techniques de gestion budgétaire, comptable et de comptabilité analytique.
* Bonne connaissance des outils informatiques liés à la comptabilité et à la gestion commerciale.
* Capacités d’analyse, de synthèse et aptitude à rendre compte de manière claire et structurée.
* Rigueur, méthode, sens de l’organisation et capacité à anticiper.
* Qualités relationnelles : sens du contact, de la négociation et de la gestion des conflits.
* Adaptabilité, ténacité, autonomie et proactivité dans l’accompagnement des équipes et des projets.
L’Office pour les insectes et leur environnement (Opie) est une association nationale, reconnue pour son engagement en faveur de la biodiversité et de la protection de la nature, spécialisée dans la connaissance et la sensibilisation à l’univers des insectes.
Fondée en 1969, l’Opie fédère curieux, passionnés et scientifiques autour de programmes entomologiques, d’actions éducatives et de projets de sciences participatives d’envergure nationale.
Basée à Guyancourt (78), l’association rayonne également par la « Maison des Insectes », son espace d’exposition grand public situé à Carrières-sous-Poissy, et par des actions sur tout le territoire grâce à ses antennes régionales. L’Opie accompagne la diffusion des connaissances, l’implication citoyenne et la prise en compte des insectes dans les politiques publiques.
Ce que nous proposons :
* Poste en CDI basé au siège de Guyancourt (78), avec possibilité de télétravail.
* Salaire selon profil & expérience
* Primes conventionnelles.
* Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise niveau intermédiaire.
* Prise de poste dès que possible.
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