Agent administratif / agente administrative

Descriptif de l'emploi
Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'agent administratif (H/F) assiste la responsable du service administratif dans la gestion des actes et de la tenue des instances municipales ainsi que dans la gestion des dossiers traités par la Direction Générale des Services.
Missions ou activités
Assemblées locales:
- Élaboration et mise en œuvre des assemblées locales
-Suivi du conseil municipal et commissions
-Secrétariat des élus et de la direction générale
-Lien avec les partenaires institutionnels

Courriers :
-Gestion du courrier entrant et sortant
-Suivi de la base de données en lien avec le service communication

Administration générale :
-Suivi et mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde et de la mallette d'urgence
-Suivi des arrêtés préfectoraux et enquêtes publiques diverses
-Suivi des dossiers de visites de sécurités dans les Établissement Recevant du Public
-Gestion des actes notariés, baux et conventions

Veille juridique :
-Dans les différents domaines de compétences ci-dessus

Missions secondaires :
-Polyvalence des missions notamment site internet, panneau lumineux, en cas de remplacement

Profil recherché
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de son environnement et de ses enjeux : niveau intermédiaire ;
- Secrétariat / administratif : niveau intermédiaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier : niveau débutant.