Secrétaire administratif polyvalente h/f

À propos du poste
L’Association Le Clos du Nid de l’Oise – UNIVI Handicap

www.closdunid.com

19 établissements et services – 930 personnes accompagnées – 695 salariés

recrute

Un Employé Administratif H/F

En CDI temps partiel 21h par semaine

* Le poste : Vous assurerez :

le secrétariat technique sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière

* Les Missions principales

- Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, d’entretien et d’assurance

- Assurer l’archivage et le classement des différents documents

- Coordonner la communication entre le responsable technique et la Responsable Administrative et Financière et les différents intervenants (internes et externes)

- Organiser les plannings de maintenance

- Préparer les réunions et rédiger des comptes-rendus

- Assister dans le suivi des projets immobiliers

* Profil :

Titulaire d’un Bac Pro Gestion administrative ou équivalent

· Vous êtes rigoureux et organisé

· Vous avez un esprit de synthèse et des capacités rédactionnelles

· Vous êtes autonome et avez le sens de l’initiative

· Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et votre aptitude à travailler en équipe

· Vous maîtriser les outils bureautiques

· Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération: à partir de 1 082,00€ par mois

Nombre d'heures: 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel