[76570] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
Participation à la gestion des approvisionnements
-Effectuer les commandes et valider les services faits
-Contrôler et liquider les factures fournisseurs dans le logiciel de comptabilité
-Assurer un suivi des stocks
-Participer à la réalisation de l'inventaire
Gestion budgétaire et financière
-Garantir la qualité du processus comptable pour les fonctions exercées d'ordonnateur
-Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l'agent comptable du GCS GIBA : aide à la préparation du budget, saisie du budget initial, suivi des amortissements, saisie des inventaires, contre-passation, etc.
-Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier des informations relatives aux tiers (fournisseurs et clients), à la nomenclature, aux bases produits, etc.
-Réaliser un suivi budgétaire : contrôler le respect des budgets, analyser les évolutions et les impacts financiers
-Préparer les documents de présentation budgétaire en vue des instances (Assemblées Générales, CODIR)
Opération de construction de la nouvelle blanchisserie
-Suivre le paiement des échéances des situations de travaux
Facturation des prestations du linge
-Assurer le suivi et l'actualisation des éléments de facturation
-Etablir la facturation du linge traité par adhérent sur la base du logiciel de gestion du linge
-Effectuer la saisie des titres de recettes sur le logiciel de comptabilité
-Transmettre les avis de sommes à payer aux adhérents (par courrier pour les débiteurs privés et de manière dématérialisée via la plateforme CHORUS PRO pour les débiteurs publics)
Mission RH
-Suivre les conventions des personnels mis à disposition du GCS GIBA et la refacturation associée
-Déployer la gestion des ressources humaines des personnels de la blanchisserie
-déploiement logiciel SIRH pour le dossier agent
-déploiement solution logicielle pour le suivi des temps de travail
Activités ponctuelles ou spécifiques
-Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (agent de la blanchisserie, agent comptable, fournisseurs, adhérents)
-Gérer les divers litiges
-Gérer, sur le plan logistique, les évènements de la blanchisserie (portes ouvertes, visiteurs extérieurs, etc.)
Période de la journée : Jour
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