Vos missions en quelques mots Tâches : Sous l'autorité du chef de département, la cheffe / le chef de programme coordination des centres ENAC est l'interlocuteur privilégié des centres pour le département « IL ». Elle / il est chargé du recensement des besoins et de la coordination avec les services IL et des centres ENAC ainsi qu'avec les services de la DVPV et de « PSI » pour l'ensemble des dossiers concernant : - les travaux de construction, de rénovation, d'aménagement et de maintenance sur le patrimoine immobilier, - les prestations logistiques mutualisées et notamment : le nettoyage, le gardiennage, les espaces verts, les transports, les vêtements d'habillement, matériels et fournitures diverses, l'édition,, - les prestations de services et notamment : l'hébergement, la restauration, - de l'accompagnement des services de la DFPV et le renforcement des connaissances des logisticiens. Activités : - Assure la coordination des travaux d'entretien, de rénovation du patrimoine, avec les centres et les services du département « IL ». - Assure la coordination avec les services de PSI et de la DFPV dans le cadre des opérations afférentes à son domaine d'activité. - Centralise les besoins des centres dans le cadre de son périmètre d'activité, en liaison avec les services du département « IL », de la DFPV, de PSI. - Centralise les besoins en EGR concernant le patrimoine immobilier dans les centres. - Veille à l'uniformisation du service rendu notamment pour les prestations hébergement et restauration. - Participe à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement du département « IL ». - Participe et apporte son expertise à la rédaction des programmes techniques, à la mise en oeuvre technique et financière du plan de maintenance, à la planification et supervision des opérations de maintenance, à la rédaction des marchés dans le cadre de son périmètre d'activité. - Copilote ISO 9001. Profil recherché Connaissances : - Connaissances des techniques et technologies dans le ou les domaines d'activités. - Normes de sécurité et cadres réglementaires (HSE), notamment administratifs (Code des marchés publics, CCAG, code du travail). - Politiques de gestion du patrimoine du ministère et de développement durable de l'Etat. - Connaissance des métiers du bâtiment, des métiers de VRD et des gros projets de travaux, des techniques et technologies dans le ou les domaines d'activités. - Connaissances des textes réglementaires (loi MOP, C.M.P., C.C.A.G., DTU, normes, etc.) et en particulier des textes régissant les établissements recevant du public. - Méthodes et techniques de gestion de l'entretien et la maintenance de biens immobiliers. - Gestion et utilisation des outils informatiques : bases de données, SIG, Gestion Technique Centralisée, GMAO, connaissance en gestion de budget, tableaux de bord. - Utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Autocad. Savoir-faire : - Maîtrise de la gestion des projets et des programmes. - Organiser des activités et en rendre compte au sein d'une équipe. - Informer et communiquer, réactivité, initiative. - Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et rigueur. - Aptitudes à communiquer avec les utilisateurs. - Traduire en termes fonctionnels l'expression du besoin. - Rédiger et présenter les résultats de ses études ou travaux sous des formes adaptées aux différents interlocuteurs. Valeurs : Sens du service, esprit d'équipe, professionnalisme et respect. Déplacements réguliers dans les centres à prévoir. Éléments de candidature Personnes à contacter frederic.lassimonne@enac.fr emeline.lacave@enac.fr
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