Chargé événementiel – salons et événements - h/f

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Mission

Afin de soutenir la croissance du groupe, Exail recherche sa ou son futur Chargé événementiel pour venir rejoindre léquipe Communication et Marketing dExail, composée de 20 personnes.

Vous aurez la charge de planifier et coordonner les événements externes et internes en collaboration avec les équipes Exail ainsi que les prestataires externes, afin den assurer leurs bons déroulements et succès, dans le respect des délais et budgets impartis.

Le poste sera basé à Saint-Germain-en-Laye, avec des déplacements réguliers en France et à linternational.

Vous serez rattaché directement à la Responsable évènementiel groupe.

Vos missions

Au sein de léquipe Marketing & Communication, vous aurez la charge de l'organisation des événements externes et internes du groupe, en lien étroit avec les pôles dactivités, les équipes commerciales et marketing.

Gestion des événements :

1. Planifier et organiser les événements Exail (salons, conférences clients, évènements internes, visites clients).
2. Coordonner la logistique des événements (préparation de la documentation administrative nécessaire, plannings, transport, hébergement, envoi du matériel, catering, inscriptions, gestion des invitations et accréditations).
3. Assurer la gestion des prestataires (standistes, traiteurs, techniciens, agences) et suivre lexécution des prestations.
4. Assurer la bonne communication avec les participants internes.
5. Effectuer le suivi opérationnel sur site lors des évènements (montage, déroulé, démontage) afin den assurer la bonne exécution opérationnelle et garantir le respect des standards Exail.
6. Assurer la bonne réception et gestion des retours post-événements (retour de matériel, etc.).

Pilotage et stratégie événementielle :

7. Participer à la mise en œuvre de la stratégie événementielle, en collaboration avec la Responsable évènementiel groupe.
8. Préparer et suivre les budgets événementiels en s'assurant que les coûts respectent les prévisions (suivi des dépenses et gestion des factures).
9. Veiller à la cohérence des actions avec les objectifs de communication et marketing du groupe.

Suivi, reporting et amélioration continue :

10. Assurer un reporting systématique et structuré après chaque événement : analyse des résultats obtenus (nombre de leads, visibilité, retombées médias, fréquentation, retours terrain).
11. Évaluer précisément le ROI de chaque action et sa contribution aux objectifs marketing et commerciaux de lentreprise.
12. Formaliser des bilans dévénements clairs et exploitables, à destination des équipes internes et de la direction.
13. Alimenter les outils de pilotage du service (plannings, suivis budgétaires, tableaux de bord).
14. Identifier et proposer des axes damélioration concrets pour optimiser limpact, lefficacité et la pertinence des futurs événements.

La liste des responsabilités nest pas exhaustive et il sera attendu du/de la candidat(e) de remplir différentes tâches qui deviendraient nécessaires suite à lévolution du poste.

Pourquoi ce poste ?

15. Avoir la volonté dévoluer sur un poste « terrain », polyvalent et sans routine.
16. Rejoindre une société technologique en pleine croissance, et être acteur majeur dune activité structurante et centrale pour Exail.
17. Evoluer dans un environnement international sur des sujets technologiques de pointe dans des secteurs de hautes technologies.
18. Participer à une aventure collective riche en défis techniques et humains.

Profile

Vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans sur un poste similaire dans un contexte international et industriel où vous avez développé des réflexes et une autonomie dactions dans la gestion de salons et évènements professionnels denvergures.

Vous avez lhabitude de limprévu et savez faire preuve dadaptabilité et proactivité.

Vous avez un profil orienté terrain et êtes prêts à mettre « la main à la pâte ».

Vous savez faire preuve découte, de rigueur et avez le sens du détail.

Vous aimez le travail en équipe et collaborer avec diverses parties prenantes.

Vous êtes force de proposition et aimez évoluer dans des environnements dynamiques orientés résultats.

Vous vous épanouissez dans des environnements internationaux et dans des structures en forte croissance.

Vous êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement en France ou à linternational.

Vous parlez couramment anglais.