Stage - assistant(e) chef de projet évènementiel

Stage - Assistant(e) Chef de projet évènementiel


Stage - Assistant(e) Chef de projet évènementiel

Dans le cadre de notre activité d’organisation de salons professionnels liés au Food Service, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Chef de projet évènementiel pour rejoindre notre équipe production et contenus afin de contribuer activement à l'organisation des espaces scéniques de nos évènements professionnels.

Encadré(e) et formé(e) par un(e) Chef(fe) de projet, vous participerez à l'organisation et au bon déroulement des scènes évènementielles, du bureau jusqu'au terrain.

Missions principales :

* Réaliser une veille sectorielle et co-construire la programmation des scènes événementielles (masterclass, conférences) avec le/la chef(fe) de projet
* Identifier, contacter et coordonner les intervenants (chefs, dirigeants, experts, journalistes, institutionnels…)
* Préparer les contenus médias en collaboration avec l’équipe communication : photos, biographies, thématiques, éléments de langage
* Rédiger et mettre à jour les supports de travail : tableaux de programmation, cahiers des charges, roadbooks, etc.
* Gérer la logistique des intervenants : transports, hébergements, accueil sur évènement
* Contribuer à l’aménagement des espaces scéniques : installation générale, équipement audiovisuel, signalétique, logistique d’accès
* Rechercher, sélectionner et assurer le suivi des prestataires
* Participer au suivi opérationnel en amont, pendant et après l’événement

Opérationnel & Terrain

* Participer à la gestion d’une ou plusieurs scènes pendant l’événement (montage, coordination du déroulé, démontage)
* Assurer la coordination des intervenants et prestataires sur site
* Participer aux débriefings et à la préparation des éditions suivantes
* Envoyer les remerciements aux intervenants et équipes partenaires
* Forte sensibilité pour l’univers gastronomique
* Vous aimez rédiger du contenu éditorial et avez un goût prononcé pour la veille sectorielle
* Curieux(se), organisé(e), rigoureux(se), dégourdi(e) et proactif(ve), vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition
* Vous êtes à l’aise dans la gestion de plusieurs projets en parallèle et dans le travail en équipe
* Vous disposez d’un excellent relationnel et de compétences solides en communication écrite et orale
* La maîtrise de l’anglais courant est appréciée
* Issu(e) d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5, vous justifiez d’une première expérience en événementiel (stage, bénévolat, projet étudiant…)


Chef de projet Evénement & Marketing H/F


STAGE / CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL / LYON / SEPTEMBRE 2025 / 4-6 MOIS

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Stage – Chargé d’événementiel & activations – Juillet 2025 H/F (Paris ou Lyon)

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 months ago


Adjoint/Adjointe à la Direction de l'Hôpital Saint Jean de Dieu

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 2 days ago


Alternant(e) Assistant(e) de direction financière H/F - Lyon

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 1 week ago


Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Audit Lyon

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 13 hours ago


Secrétaire de direction médico-social H/F


Secrétaire de direction médico-social H/F

Décines-Charpieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France €2,000.00-€2,900.00 1 week ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €30.00-€35.00 9 months ago

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France €30.00-€35.00 4 months ago

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