Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1374 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) Apprentissage Corps Autre Domaine / métier 16 - Apprenti - Apprenti Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Apprenti chargé de projets événementiels en entrepreneuriat F/H Présentation de la structure recruteuse La Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV) appuie la définition de la politique de l'établissement en matière de formation tout au long de la vie. Elle a en charge l'appui expert et la coordination de la mise en œuvre de la politique de formation et de vie étudiante ainsi que la mise en cohérence des actions menées par les facultés. En lien avec l'équipe présidentielle de l'université, elle assure notamment les relations avec les tutelles et les établissements partenaires, tout comme la coordination des enquêtes et indicateurs liés à la formation et leur fiabilisation, avec la Direction de l'Aide au pilotage. La DFTLV porte également de façon transversale les programmes concernant plusieurs facultés, en particulier la mission entreprenariat étudiant. Sous la responsabilité de la Responsable des opérations de Pépite Sorbonne Université et rattaché à la DFTLV, l'apprenti-e chargé-e de projets événementiels est le/la garant-e de la qualité des événements et programmes en entrepreneuriat de Pépite Sorbonne Université. A travers ses actions, il/elle contribue à l'organisation, à l'animation et au développement des actions du Pépite : gestion des appels à projets, organisation du prix Pépite, soutien à l'organisation du hackathon « 36h chrono », organisation de rencontres mensuelles d'accompagnement, pilotage de l'événement Finance Boost et autres challenges. Et participe ainsi à développer la visibilité de l'entrepreneuriat étudiant de Pépite Sorbonne Université. Description du poste Fonction : Apprenti-e chargé-e de projets événementiels en entrepreneuriat Durée : 1 an ; à pourvoir à compter de Septembre 2026 Diplôme préparé : Master (M2 souhaité) Activités principales : Gestion des AAP et concours du Pépite Sorbonne Université Participation à la rédaction et mise à jour des AAP et concours organisés Préparation et identification des besoins en termes de communication auprès des étudiants entrepreneurs Promotion auprès des partenaires du Pépite Organisation de la réception et du suivi des candidatures Pré-analyse des dossiers de candidatures (éligibilité, complétude) et transmission aux jurys Organisation des jurys Organisation des cérémonies de remise des prix (logistique, prestataires, préparation, suivi budgétaire, invitation et suivi des inscriptions) Suivi des lauréats et de leur valorisation (photo, vidéo, interview, etc…) en lien avec le responsable de la communication de Pépite et la Direction de la Communication de Sorbonne Université Organisation de l’événement Finance Boost (soirées témoignage sur le financement et concours de pitch) Coordination du programme de l’événement (contenus, pitch, jury) en lien avec l’Université de Technologie de Compiègne (UTC) Recherche et préparation des intervenants et de l’animateur Organisation logistique de l’événement en lien avec les services internes et prestataires (lieu, besoins techniques, etc…) Soutien dans la préparation des éléments de communication et de valorisation Organisation des jurys et Collecte des retours des participants et réalisation d’un bilan de l’événement Organisation des Rencontres Pépite Programmation annuelle des thématiques Identification et invitation d’intervenants experts Soutien dans la préparation des éléments de communication auprès des étudiants entrepreneurs Suivi des inscriptions des étudiants entrepreneurs Collecte des indicateurs et réalisation d’un bilan des Rencontres Appui dans l’organisation d’un challenge et du hackathon Appui sur la mise à jour annuelle des outils et ressources du hackathon et du challenge Appui sur la coordination des intervenants et coachs Appui sur la recherche et le suivi des prestataires de l’événement Appui sur les aspects logistiques (salles, espaces, matériel, supports) Appui sur l’animation terrain le jour J Collecte des retours des participants et suivi des indicateurs et préparation d’un bilan de l’événement Appui dans l’organisation des Journées de l’Engagement et de l’Entrepreneuriat étudiant Participation à la définition du format (conférences, tables rondes, stands, ateliers, etc…) Participation aux réunions de coordination et appui sur l'élaboration d'un planning Appui sur l’identification et la mobilisation des intervenants (enseignants, alumni, étudiants,) Soutien à la rédaction des contenus et création de supports de communication Appui à la valorisation post-événement (indicateurs, bilan) Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Formation Bac4/5 (gestion de projet innovant, entrepreneuriat, communication, etc…) Intérêt pour l’entrepreneuriat et l’innovation Autonome et réactif(ve), vous avez d’excellentes capacités relationnelles et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe Maîtrise des outils informatiques Word, Excel Qualités rédactionnelles et relationnelles Savoir-être : Autonome et pro-actif(ve) Curieux (se) et force de proposition Un français écrit irréprochable Sens de l’organisation et rigueur Bon relationnel et aisance orale Sens du travail en équipe Sens de l’analyse et de la synthèse Durée du contrat (mois) 12 Quotité Temps plein Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Non Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 6 - Bac 3 Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Date limite de candidature 17/07/2026 Langues Français (4 - Niveau avancé (B2)) Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place Jussieu 75005 Paris Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/09/2026