Ipfip / ap - responsable de la division réseau de vente - h/f

Description du poste

Le Pôle Ventes Mobilières (PVM) est chargé de la vente des biens mobiliers de l’État et des organismes publics en métropole. Il comprend 92 agents.

Les biens sont vendus aux enchères ou par appels d’offres, il s’agit :

- des biens dont les services de l’État ou des organismes publics n’ont plus l’utilité ;

- des véhicules abandonnés en fourrière ;

- des biens saisis ou confisqués dans le cadre de procédures judiciaires, douanières ou fiscales ;

- des objets trouvés ;

- des biens issus des successions vacantes.

Outre son réseau national de 13 commissariats aux ventes, le pôle s'appuie sur :

- une division réseau de ventes (DRV) ;
- une division juridique
- une division maitrise d'ouvrage

Le responsable de la DRV est l’un des deux adjoints du responsable de pôle. Il assure sa suppléance en son absence. Il pilote les CAV d’IDF et le magasin domanial d’IDF. Le second adjoint pilote les CAV de province et le Service d’organisation des ventes.

Le responsable de la DRV exerce les missions suivantes :

- pilotage de l’élaboration des consignes métiers et s’assure de l’homogénéité des pratiques

- centralisation du suivi global de l’activité des CAV (reportings, compte-rendus de vente..)

- suivi des dossiers particuliers et encadre les groupes de travail

- supervision des ventes exceptionnelles ou spéciales organisées en salle

- promotion et publicité des ventes en liaison avec la chargée de mission ventes exceptionnelles

- participation à la formalisation et au suivi des contrôles internes diligentés par la Direction

- organisation des journées d’études bi-annuelles du pôle et la formation des nouveaux arrivants, mise à jour des supports et animation de sessions de formation

- pilotage de l’élaboration des conventions de partenariat avec les partenaires institutionnels (Agrasc par ex), et contribue à la rédaction des marchés publics (expertise bijoux, maroquinerie..)

En concertation avec le responsable des CAV de province, le responsable de la DRV :

- co-définition de la stratégie de vente et met en œuvre de la doctrine métier ;

- participation à la rédaction de la lettre d’information du PVM et à la newsletter mensuelle VEGA

- organisation des intérims en cas d’absence prolongée d’un commissaire aux ventes

- participation à des actions de communication et de promotion de l’offre de services auprès des acteurs publics : remettants à enjeux, ENFIP, CDL, huissiers des finances publiques etc

Le responsable de la DRV pilote les CAV d’Ile-de France :

- suivi de l’activité

- analyse des rapports d’activité, définition et suivi les plans d’actions dans le cadre du dialogue de gestion ;

- réponse aux appels d’offres des remettants facultatifs ;

- gestion RH : entretiens professionnels, recrutement, sujets RH ou difficultés managériales, déontologie etc

Pour l’ensemble des missions de pilotage de la division, il est assisté par une cellule de 3 agents de catégories A, dont une chargée de mission « ventes exceptionnelles ».

Description du profil recherché

- Qualités managériales avérées et capacités d’animation d’un réseau;
- Qualités d’analyse et de synthèse ;
- Force de propositions ;
- Sens de l’écoute et de la communication.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
3. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
6. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
7. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé