Assistant medico administratif 2/21 - responsable du secretariat/cellule parcours de soins

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00058673 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Date de fin de diffusion 09/12/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF 2/21 - RESPONSABLE DU SECRETARIAT/CELLULE PARCOURS DE SOINS Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Descriptif du service Rattaché à la Médecine des Forces, le 3ème Centre médical des armées de Lille, organisé en un échelon commandement et plusieurs antennes médicales, assure le soutien médical d’une population majoritairement militaire. Au sein de la 21e Antenne Médicale de Lille, le chef de bureau participe à l’ensemble des activités administratives du service en appliquant les directives du médecin responsable d’antenne et en lien avec l’infirmier major. Également, responsable de la cellule parcours de soins, il assure et supervise le suivi médico-administratif des dossiers d’accident présumés imputables au service, des CLM/CLD, de réforme, des Commissions Médicales Préalables (CMP) / Conseil National de Santé des Armées (CNSA), en lien avec les patients, les unités soutenues et les organismes de gestion. Description du poste - Effectuer le suivi médico-administratif des Congés Longue Maladie (CLM) et Congés Longue Durée (CLD), du courrier, des ordres de missions et des demandes de permissions - Gérer la prise de rdv et suivi médico-administratif avec les Hôpitaux d’Instruction des Armées (HIA) - Gérer la formation continue du personnel rattaché à la cellule parcours de soins et au secrétariat - Superviser les activités du secrétariat (rédaction des procédures, répartition de la charge de travail, etc…) - Procéder à l'initialisation et le suivi des Affections présumées Imputables Au Service (APIA S) : Rapport Circonstancié – Extrait au Registre des Constatations (RC/ERC) - Effectuer le suivi des mises en demeure - Préparer les dossiers de CMP/CNSA - Rédiger les notes de service au profit du personnel de l’antenne médicale - Commander les fournitures de bureau - Diffuser les certificats médicaux aux unités d’appartenance Descriptif du profil recherché Les compétences attendues sont les suivantes : - Connaissance de l’administration et des logiciels de bureautique - Maitrise de l’expression orale et écrite - Confidentialité et discrétion - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable Une expérience d’un métier administratif ou de secrétariat est souhaitable. Formations prévues pour les logiciels métier Axone ; Chorus DT ; Eureka ; et bureautique Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Accessibilité en transports en commun ; - Rythme de travail sur 4.5j ; - Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Mutuelle Ministérielle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste - 59000 LILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) - 59000 LILLE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) virgile.verhasselt@intradef.gouv.fr Contact 1 eleonore.grandgirard@intradef.gouv.fr Contact 2 virgile.verhasselt@intradef.gouv.fr