Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Overview

Présentation de l'environnement professionnel

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ». AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon et les résidences étudiantes localisées à Paris, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau, au service de la formation professionnelle rattaché à la Direction de la Formation. L’équipe est constituée de 35 agents et génère un chiffre d’affaires d’environ 2 millions € / an.

Conditions Spécifiques

* Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
* Le télétravail est envisageable pour ce poste.
* Différentes options de temps de travail sont possibles
* Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
* Accès à la restauration collective - parking
* Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap

Objectifs du poste

Sous l’autorité de la cheffe du service de la formation professionnelle, le responsable du pôle administratif et financier a pour missions d’encadrer et de coordonner les activités administratives ainsi que de superviser la gestion financière et budgétaire du service. Il est référent RH pour le service de la formation professionnelle.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

Gestion Financière et Budgétaire

* Elaborer, exécuter et suivre les budgets des formations professionnelles
* Préparer et participer au dialogue de gestion
* Rédiger des rapports d’exécution budgétaire
* Gérer les relations avec l’agence comptable
* Valider dans PEP Premium les opérations afférentes aux décisions de gestion financière prises par les services utilisateurs (engagements juridiques, certification du service fait, engagement et émission de titres de perception)
* Valider dans GFD les opérations de gestion de frais de déplacement

Gestion Administrative et Réglementaire

* Garantir la conformité des modèles types de documents contractuels
* Instruire et suivre l’exécution des conventions de partenariat
* Superviser l’élaboration du bilan pédagogique et financier (BPF)
* Rédiger des procédures relatives aux aspects administratifs et financiers
* Apporter son expertise en matière de formation professionnelle aux responsables administratif et financier des autres campus

Coordination des Activités

* Coordonner et animer le réseau des assistants de formation d’AgroParisTech dans les domaines de gestion administrative, financière et budgétaire
* Coordonner et animer le réseau des responsables administratif et financier des différents sites d’AgroParisTech en ce qui concerne les questions relatives à la formation professionnelle
* Gérer les relations avec les organismes financeurs des formations professionnelles (OPCO…)
* Repérer les dysfonctionnements, alerter et proposer des améliorations
* Apporter son expertise dans le traitement des dossiers complexes

Encadrement

* Encadrement d’un agent

Missions transversales

* Participer au « Réseau acheteurs » de l’établissement
* En tant que référent RH pour le service de la formation professionnelle, participer à l’animation du réseau RH

Champ relationnel du poste

Relations internes à l’établissement

* Service de la formation professionnelle
* Agence comptable
* Direction des Affaires Financières et des Achats
* Direction de la formation
* Responsable administratif et financier du service de la formation initiale
* Direction des ressources humaines

Relations externes à l’établissement

* OPCO
* Intervenants extérieurs, apprenants
* Partenaires externes

Compétences liées au poste

Savoirs et Savoir-faire

* Règlementation de la formation professionnelle
* Droit public, réglementation de la commande publique
* Comptabilité publique, comptabilité analytique, comptabilité générale
* Règlementations, instructions et procédures budgétaires et comptables
* Chaîne des dépenses et des recettes
* Fonctionnement des services et dispositifs de contrôle interne
* Techniques de conduite de réunion, de projets, tableaux de bord
* Gérer un dispositif tel que des moyens budgétaires
* Utiliser ou mettre en œuvre un dispositif tel un tableau de bord
* Animer ou mobiliser un collectif de type réseau ou communauté
* Évaluer une situation pour déterminer les enjeux
* Communiquer en négociant et argumentant ses choix
* Collaborer à un collectif tel qu’une équipe ou un réseau
* Assurer une veille et rechercher une information réglementaire
* Sens de l’organisation
* Autonomie et polyvalence
* Avoir l’esprit d’équipe
* Faire preuve d’initiative
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