Secrétaire (h/f)

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le DITEP, accueille des jeunes de 6 à 20 ans (demi-internat - internat séquentiel - SESSAD) qui présentent des difficultés psychologiques avec troubles du comportement qui perturbent gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages.

MISSIONS
En qualité de Secrétaire technique, vous avez une fonction d'interface entre les unités éducatives et le service de comptabilité du Siège de l'APEAJ.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Suivre le budget des unités en relation avec les responsables d'unité.
- Tenir la caisse en lien avec les éducateurs.
- Recueillir les devis et les justificatifs de dépense pour les transmettre à la comptabilité.
- Gérer les achats pour l'établissement (devis, commande, suivi livraison et facture).
- Suivre la facturation fournisseurs sur l'établissement.
- Effectuer la gestion des véhicules et clés de l'établissement.
- Effectuer la gestion administrative des transports des jeunes.
- Assurer le suivi administratif de la sécurité des bâtiments.
- Effectuer divers travaux de secrétariat et contribuer à la conformité de l'établissement sur le plan administratif.
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs.
- Accueillir les visiteurs.

VOTRE PROFIL
- Diplôme de niveau bac à bac+ 2 en secrétariat/gestion
- Réactivité
- Sens de l'organisation et gestion des priorités pour faire face aux imprévus
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe

CONDITION D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- CDD à temps complet Remplacement congé maternité de septembre 2025 à février 2026
- Lieu d'exercice principal : DITEP Le Home- 66 bis impasse de la Glacière 31200 TOULOUSE
- Grille salariale CCN66 Technicien qualifié avec reprise possible de l'ancienneté et majoration familiale
- Horaires de journée du lundi au vendredi
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Possibilité de prendre le repas payant à la cantine

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer une association à taille humaine qui accompagne des enfants et jeunes en situation de handicap ? Rejoignez-nous !