Chef du service de la coordination pédagogique et de la planification - epn09

Vos missions en quelques mots Le poste est rattaché à l’ équipe pédagogique nationale (EPN) – 09 Banques, Assurances. Les missions du service sont d’assurer la mise en œuvre et l’organisation des enseignements en alternance et formation continue (Licence, Master, formations courtes, certificats, MBA, EM), destinés à des salariés ou futurs salariés du secteur de l’assurance. Activités principales Pilotage des missions et activités du service Piloter les missions service et animer l’équipe (rétro-planning et planning des activités du service et répartition des missions des agents, gestion RH) Planifier et animer les réunions avec les différents acteurs : réunions de rentrée avec les auditeurs, réunions pédagogiques Ecole-Tuteur avec les entreprises, réunions d’actualisation des contenus et des jurys avec les enseignants Consolider l’attractivité du diplôme : s’assurer d’un accompagnement pédagogique favorisant la réussite des auditeurs ; s’assurer que les formations dispensées soient en lien avec les besoins du secteur et les débouchés professionnels Créer, diffuser, analyser et restituer les résultats d’enquêtes portant sur la formation : enquêtes d’opinions et d’insertions professionnelles auprès des parties prenantes de la formation Programmer, animer et mettre en applications les préconisations du conseil de perfectionnement et du conseil scientifique (en lien avec le service communication et développement) Pilotage des formations et certifications Piloter les étapes de l’année universitaire de l’auditeur, du recrutement jusqu’à la diplomation ainsi que le calendrier des échéances (livrables, réunions pédagogiques, réunions entreprises, etc.) Définir les maquettes (contenu, volume), les modalités d’accès (concours, oraux, etc.) et les intervenants propres à chaque cycle Recruter et attribuer les directeurs de mémoire Rédiger les dossiers de reconnaissance des diplômes : accréditation HCERES, reconnaissance du master à l’international (brevet fédéral, FINMA), adossement à la recherche (LIRSA, Thèse CIFRE) Assurer une veille des dispositifs de financement de la formation et diffuser l’information au sein du service (supports, formations, etc.). Concevoir et mettre en œuvre des activités pédagogiques et scientifiques (conférences de spécialités, ateliers, etc.) Participer au jury de diplomation Communication Rédiger les contenus relatifs aux formations : plaquettes des formations, livrets des formations, site web, page de candidature (K-sup) Concevoir, programmer et animer les réunions d’informations en ligne (type JPO) portant sur les formations et les dispositifs de financement Entretenir des relations avec les partenaires Pôle Emploi/APEC Actualisation des supports pédagogiques Actualiser le livret pédagogique (contenu, bibliographie, règlement, etc.), le livret de suivi de l’alternance (calendrier, contenu, règlement, etc.), le livret de méthodologie de mémoire et de gestion de projet Profil recherché Connaissances • Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche • Connaissance des dispositifs de formation (réglementation, objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation) • Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents • Connaissance des outils d’ingénierie pédagogique • Connaissance de la formation professionnelle (OPCO, conventions …) Savoir-faire • Coordonner et animer un collectif de travail • Informer et conseiller les publics sur les dispositifs de formation • Savoir réguler des dysfonctionnements • Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances • Créer et actualiser des bases de données et savoir les analyser Savoir-être • Rigueur • Disponibilité • Fiabilité • Sens de l’accueil • Prise d’initiatives Outils • Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité • Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office notamment) • Gérer l’interface Bédéo des formations • Gérer l’interface EDOF Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 41 rue Gay Lussac 75005 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire