Mission du service : Secrétariat pédagogique
CDD de 1 an - date de prise de fonction: 01/09/2026
Activités principales de l’agent.e :
L’agent.e est chargé.e d’assister les responsables de la spécialité dans la gestion et l’organisation des trois formations. Il/elle interagit avec l’ensemble des équipes pédagogiques (enseignants, intervenants extérieurs, environ 40), des étudiants (environ 90 étudiants) et des différents services de l’Université et des CFA.
- Réalisation et diffusion de documents (carnets de présence, mise à jour des documents de rentrée et présentations diverses, compte rendus de réunions pédagogiques, mise à jour ecampus) et archivage
- Gestion des examens (préparation des copies, impression des sujets et feuilles d’émargement, organisation des soutenances, suivi des grilles d’évaluation)
- Saisie Apogée : Inscriptions pédagogiques, gestion des notes, édition relevés de notes et procès-verbaux, organisation des jurys d’année et de diplomation...
- Gestion des recrutements (dossiers de candidatures, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats) et des conventions (stage et partenariats)
- Gestion de budget (250 k€, réalisation/suivi des commandes, gestion des dossiers d’heures complémentaires, des ordres de mission)
- Gestion de l’emploi du temps et réservation des salles
- Participation aux réunions (mensuelles de la LP BIB et conseil deperfectionnement annuel des formations)
- Organisation des événements des formations (cérémonie remise des diplômes, forums….)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.