Assistant pédagogique h/f

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur exécutif de l'Ecole et du responsable pédagogique du master Finance et stratégie, vos serez l'interlocuteur des
étudiants, des enseignants et des services centraux. Vos principales missions seront les suivantes :

1) Fonctions de secrétariat pédagogique

1. Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation les différents interlocuteurs internes ;
2. Gestion des rentrées universitaires semestrielles : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires denseignement, collecte des souhaits et besoins de matériel pédagogique, réservation des salles, organisation des réunions. Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour de lannuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers de recrutement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des élèves ;
3. Suivi de la scolarité dans son ensemble au quotidien;
4. Concours à la qualité de la pédagogie: établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de lactivité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction des études et de la scolarité, préparation et suivi des élections des délégués élèves dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation le cas échéant de séances de rattrapage, suivi de lassiduité des élèves ;
5. Gestion des fins de semestre : suivi des notations des élèves et contrôle de lassiduité, préparation des examens, traitement des copies et des notations, suivi des dossiers dévaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme ; suivi des admissions (élaboration des listes d'admis et de statistiques) ;
6. Gestion et suivi de l'année de césure : envoi et partage des offres reçues par l'Ecole, contacts permanents avec les entreprises, inscriptions des étudiants, tenue de tableaux de bord et suivi des étudiants pendant leur année de césure.


2) Fonctions classiques de secrétariat

7. Accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc ;
8. Organisation des rendez-vous avec les étudiants (RV d'orientation et RV exceptionnels) et avec les enseignants.

Le poste est ouvert sur Paris (7ème) dans le cadre d'un CDD de surcroit de 6 mois.

Profil

Profil :

9. De formation Bac + 2 minimum, vous bénéficiez dexpériences significatives sur des fonctions dassistanat polyvalent (3/5 ans), et si possible dans une activité similaire
10. Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe
11. Goût pour la communication
12. Sens de la confidentialité
13. Rigueur, qualités dorganisation, de méthode, et de réactivité
14. Qualités dinitiative et danticipation, autonomie
15. Maîtrise des outils bureautiques de première nécessité (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et navigation Internet) et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels métier (logiciel de gestion de la scolarité), Access
16. Connaissance et pratique professionnelle de langlais sera un atout apprécié
17. Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus.

Avantages :

- Télétravail (1 jour/semaine) ;
- Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
- 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
- Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an) ;
- Titres Restaurant ;
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
- Offre sociale et culturelle du CSE ;


Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité. Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.