Assistant administratif et logistique h/f

Vous aimez être challengé(e) et vous souhaitez participer au développement d'une start-up à impact ? Vous êtes rigoureux(se), adaptable et polyvalent(e) ? Nous avons ce qu'il vous faut!
Votre rôle ?
Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous êtes le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, vous êtes la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.
Gestion administrative
Assure l'accueil téléphonique,
Assure l'accueil physique des chauffeurs, visiteurs, clients et fournisseurs,
Vérifie que les plans de prévention sont faits lors d'intervention de sociétés extérieures,
Vérifie que les protocoles de sécurité sont effectués et conformes aux chargements/déchargements prévus,
Gère le courrier entrant et sortant.
Livraisons
Vérifie la conformité réglementaire des documents qui accompagnent la livraison,
Assure la pesée des camions,
Enregistre les données dans le système d'information de l'entreprise,
Assure l'interface avec les magasiniers/transporteurs.
Expéditions
Effectue les réservations des transports pour les expéditions,
Enregistre les commandes dans le système d'information de l'entreprise,
Assure la remise des documents de transports aux chauffeurs, garantit l'exactitude des documents et des données remises et procède à leur enregistrement dans le système d'information de l'entreprise.
Edite/crée les documents d'expéditions,
Assure l'interface avec les magasiniers/transporteurs.
Contacts fournisseurs frais généraux:
Passe les commandes frais généraux, suit les livraisons et ouvre des réclamations si nécessaire ;
Maintient à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles dans le système.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une ambiance de travail stimulante, au cœur de l'innovation industrielle
Des opportunités de développement professionnel et personnel
Une culture d'entreprise valorisant la prise d'initiative et la collaboration
Une participation active au développement stratégique d'une entreprise prometteuseVotre profil?
Formation niveau Bac+2 type Gestion/Administratif/Logistique ou domaine connexe
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.)
Anglais professionnel exigé (oral et écrit)
Expérience dans la relation client, idéalement dans un environnement technique et/ou commercial
Vos savoirs être:
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Capacités d'analyse, de réflexion et d'observation
Rigueur et méthode dans les actions menées
Très bon relationnel
Capacité à anticiper
Autonomie
Être force de proposition