RESPONSABILITÉS :
Missions générales
• La conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des plans et actions de communication internes et externes permettant d'atteindre les objectifs fixés
• La rédaction et la gestion des outils et supports d'information et de communication, y compris numériques
• L'organisation des évènements internes et externes et, le cas échéant, la coordination des différents acteurs internes et externes ; y compris pour les manifestations culturelles organisées par l'établissement
• Un rôle de conseil en matière de communication
• La gestion des relations avec la presse et les médias sous le pilotage du n+1
• La gestion des différents comptes de l'établissement sur les réseaux sociaux
• L'intégration, le suivi et la diffusion de tout document relevant de son périmètre dans la Gestion documentaire de l'établissement, en lien étroit avec le service Qualité.
• Le suivi et l'administration de l'espace INTRANET de l'établissement et la formation des professionnels à son utilisation
• Suivi et mises à jour du site internet de l'établissement en lien avec le prestataire externe
• Assurer la mise à jour des supports de communication existants afin de les maintenir attractifs et conformes aux messages de l'établissement, en lien étroit avec le graphiste.
• Réaliser des prises de photos et de vidéos.
• Montage vidéo, animation et motion design.
• Organiser et conduire des interviews écrites ou vidéo.
• Rédiger les discours et éditoriaux
• Participer à des groupes et actions liés au projet d'établissement
Missions spécifiques
• Rédaction de supports de communication (tous supports), y compris Journal interne
• Suivi, traitement et diffusion de l'information relative à la presse écrite, audiovisuelle et en ligne au sujet de l'établissement et/ou de ses professionnels et activités
• Assurer le respect de la charte graphique sur les documents internes et externes
• Communication de crise : anticiper et être force de propositions, aide aux décideurs
• Relations médias et presse : proposition aux décideurs en réponse aux besoins exprimés par les médias et la presse ; rédaction de propositions d'articles, dossiers de presse, communiqués...
• Prise de photos et vidéos des professionnels et activités pour les besoins de l'établissement dans le respect de la procédure institutionnelle liée au droit à l'image
• Gestion et suivi de la mise à jour de la signalétique de l'établissement, en veillant à la cohérence visuelle et à la lisibilité pour le public et le personnel.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances approfondies
• Relations presse et fonctionnement médias
• Connaître les technologies de l'information et de la communication
• Principes régissant la communication imprimée et la relation image-message
• Mise en page, typographie, colorimétrie, etc.
• Droit à l'image
• Chaîne graphique
• Intégration et mise à jour des contenus sur le site internet
• Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro, After Effects, Adobe Express)
• Outils de création vidéo : Vyond et PlayPlay
• Tendances actuelles de communication et des évolutions technologiques
• Connaissance approfondie du territoire et des ressources locales pour l'organisation d'événements (salles, traiteurs, animations, etc.)
• Réseautage et développement du réseau professionnel
• Assurer une veille sur la communication des autres établissements et les tendances du secteur.
Compétences
• Compétences rédactionnelles développées
• Rédaction de discours et messages institutionnels
• Orthographe, grammaire et style professionnel irréprochables
• Capacité à synthétiser et vulgariser l'information médicale pour le grand public
• Maîtrise des outils bureautiques
Savoirs faire
• Bonne communication orale et écrite
• Adaptation en fonction de la cible (médecins, usagers, partenaires, professionnels de l'établissement)
• Analyse des besoins
• Capacité de priorisation et notamment mesure efficace de l'urgence de certaines sollicitations extérieures (médias, communication de crise)
• Technique de communication positive, efficace, optimisée, moderne
• Concevoir un produit de communication
• Respecter les délais
• Traiter l'information
• Représenter son organisme
Savoirs être
• Avoir le sens des relations humaines
• Sens critique
• Travail en réseau, en équipe
• Adaptation et autonomie
• Curiosité
• Créativité
• Sens de l'écoute et aisance relationnelle
• Sens de l'initiative
• Être force de proposition
• Organisé
• Rigueur
• Disponibilité
• Polyvalence
• Diplomatie et respect de la confidentialité
Formation : BAC +2 minimum dans les domaines Communication / Presse / Journalisme / Relation Publique / Marketing
Une formation en multimédia ou création digitale (optionnel mais apprécié pour la partie photos/vidéos et montage)
Expérience : expérience hospitalière (ou fonction publique) appréciée.
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable (remplac...
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