Secrétaire h/f

Descriptif du poste et des missions :

Sous l'autorité du Directeur de l’Association Maison des Adolescents de l’Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d’accueil, d’information en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe D-clic 12.

Missions principales

- Vous gérez et participez à l'organisation des agendas de l'équipe;

- Vous assurez le suivi des invitations aux réunions partenariales (RCP…);

- Vous assurez la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, ordre du jour, prise de notes lors des réunions, rapports…);

- Vous gérez le suivi des dossier des jeunes et du dossier partagé : création, saisie des différents comptes rendus, diffusion…;

- Vous participez aux réunions de suivi des jeunes en vue de la rédaction de comptes-rendus

- Vous élaborez ou modifiez des supports de communication (plaquette, Site internet D-clic 12, réseaux sociaux,)et de gestion d’activités (tableaux de suivi, statistiques…);

- Vous organisez avec l’ensemble de l’équipe des colloques, journée d'échanges et de réflexion…;

- Vous contribuez à la rédaction du rapport d’activité;