Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI, acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine fondée en 2011 spécialisée en travaux CVC et maintenance basé à Gennevilliers (92), recherche un Assistant technique travaux
Votre mission seront les suivantes :
PLANNING
Vous assurez l'organisation des visites de maintenance et des dépannages sur appel et tenez le planning de quatre techniciens en CVC et électricité. Vous analysez les bons d'intervention des techniciens, vous les diffusez et facturez lorsque l'intervention est close. Si nécessaire, vous établissez les devis de dépannage en collaboration avec un chargé d’affaires.
SECRETARIAT
Vous saisissez vos factures, et sur demande des collaborateurs travaux, vous pouvez être amenée à saisir des bons de commande et des documents de chantier (PPSPS, DOE) et à assister dans le montage de dossiers de réponse à d’appel d’offres ou encore de dossiers de qualifications
ACCUEIL
Vous êtes installé.e à l'accueil de l'entreprise et assurez le standard. Vous accueillez les clients et les fournisseurs. Vous réceptionnez les livraisons et informez le destinataire.
GESTION CLIENTS
Vous saisissez la totalité des factures émanant de votre service et avez en charge les relances d’impayés. Nous privilégions le
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