Site projects and operations manager

Intitulé du poste : Site Projects and Operations Manager

* Lieu : La Maison Sanofi (LMS)

* Hiring Manager : Françoise Perrier


À propos de Sanofi

Sanofi est une entreprise biopharmaceutique qui innove en R&D et exploite l'IA à grande échelle pour améliorer la vie des gens et créer de la croissance à long terme. Notre compréhension approfondie du système immunitaire – et notre pipeline innovant – nous permet d'inventer des médicaments et des vaccins qui traitent et protègent des millions de personnes dans le monde entier. Ensemble, nous poursuivons les miracles de la science pour améliorer la vie des gens.


À propos du poste


En tant que Site Projects and Operations Manager au sein de la Direction de site, vous rejoindrez l'équipe en charge de la gestion et de l'optimisation des projets transverses de La Maison Sanofi. Prêt·e à piloter des projets stratégiques et à garantir l'excellence opérationnelle du site ?


Rattaché·e au Directeur de site, votre mission principale consiste à assurer la gestion, le suivi et l'optimisation des projets transverses, en veillant au respect des objectifs, des délais et des budgets. Vous contribuez également à la performance opérationnelle quotidienne du site en coordination avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.


Principales responsabilités:


GESTION ET COORDINATION DES PROJETS


Suivi et pilotage :

* Accompagner les pilotes de projets en veillant au respect du cahier des charges initial

* Suivre l'avancement des projets en collaboration avec le Real Estate, en garantissant le respect des délais, des coûts et des ressources

* Coordonner les parties prenantes internes et externes impliquées dans les projets

* Analyser les risques et mettre en place des plans d'action pour leur mitigation

* Assurer la conformité des projets avec la méthodologie de gestion de projet de l'entreprise


Outils et méthodologies :

* Développer, maintenir et mettre à jour les outils de gestion de projet (planning, tableau de bord, indicateurs de performance)

* Mettre en place un système de suivi centralisé pour l'ensemble des projets du site

* Assurer la formation et le support aux équipes sur les outils et méthodologies de gestion de projet


Reporting et communication :

* Rédiger des rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets (hebdomadaires, mensuels, etc.)

* Préparer et animer les comités de pilotage, revues de projets et points d'avancement avec la Direction de site, en collaboration avec le Real Estate

* Formuler des recommandations pour garantir le succès des projets


GESTION OPÉRATIONNELLE

* Réaliser des rondes site pour assurer le maintien des standards de qualité attendus à La Maison Sanofi

* Accompagner les équipes dans le suivi budgétaire de leur service et proposer un reporting trimestriel à la Direction de site

* Assurer la communication et la coordination autour des événements clés liés à l'exploitation du site et/ou des projets

* Contribuer au plan de communication interne en collaboration avec le responsable Hospitality, le Community Manager France et le Corporate Affairs

* Partager les bonnes pratiques du site en transverse France

* Assurer le suivi mensuel des effectifs site en collaboration avec les Soft Services et le Real Estate

* Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions importantes, en assurant la traçabilité des décisions et le suivi des actions


AMÉLIORATION CONTINUE

* Identifier les axes d'amélioration des processus de gestion de projets et proposer des solutions d'optimisation

* Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles méthodologies et bonnes pratiques en gestion de projet


À propos de vous


Formation :

* Bac +5 (Master ou équivalent) en gestion de projet, management, ingénierie ou domaine similaire


Expérience :

* Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement à l'international

* Expérience en gestion de portefeuille de projets et en gestion des risques


Savoir-faire :

* Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, PMP, Prince2, etc.)

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Jira, etc.)

* Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes

* Compétences en gestion du changement et gestion des parties prenantes

* Capacité à piloter des prestataires et à gérer un budget

* Aptitude à travailler en réseau et en mode transverse


Savoir-être :

* Rigueur, organisation et gestion des priorités

* Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle

* Posture professionnelle et aisance à s'exprimer face aux différentes parties prenantes

* Sens du travail en équipe et capacité à fédérer autour d'objectifs communs

* Autonomie et force de proposition


Langues :

* Français (courant) et Anglais technique (niveau conversationnel)


Pourquoi nous choisir?

* Ayez un impact concret en pilotant des projets stratégiques sur un site emblématique de Sanofi

* Bénéficiez d'une visibilité transverse en collaborant avec de multiples équipes et directions

* Développez votre expertise dans un environnement stimulant, au cœur de l'excellence opérationnelle

* Rejoignez une équipe engagée où chaque initiative contribue à l'amélioration continue du site


Ce que nous offrons

* Une rémunération fixe sur 12 mois, complétée par une rémunération variable individuelle, ainsi qu'une participation & intéressement selon les résultats du Groupe Sanofi.
* Parce que prendre soin de nos collaborateurs, c'est aussi notre mission : 31 jours de congés payés + des jours de RTT selon votre statut, du télétravail jusqu'à 2j/semaine, mutuelle de qualité, prise en charge transport en commun jusqu'à 80% ; congés maternité (18 semaines) et congé accueil d'un enfant (14 semaines)
* Plan d'Épargne & Plans Retraite avec abondements, avantages CSE, opportunités de mobilités internes et internationales, une offre de formation personnalisable pour vous accompagner tout au long de votre carrière et bien d'autres avantages à découvrir ici.


Toujours Progresser. Découvrir l’Extraordinaire.


Rejoignez Sanofi et entrez dans une nouvelle ère de la science – où votre parcours peut être aussi transformateur que le travail que nous accomplissons. Nous investissons en vous pour que vous alliez plus loin, accélériez votre réflexion et accomplissiez ce qui n’a jamais été fait auparavant. Vous contribuerez à repousser les limites, à bousculer les conventions et à concevoir des solutions plus intelligentes pour les communautés que nous servons. Prêt·e à poursuivre les miracles de la science et à améliorer la vie des gens ?Poursuivons le progrès et découvrons l’extraordinaire – ensemble.


Chez Sanofi, nous croyons dans l’égalité des chances, sans distinction de race, de couleur, d’ascendance, de religion, de sexe, d’origine, d’orientation sexuelle, d’âge, de citoyenneté, d’état civil, de handicap, d’identité de genre ou de tout autre critère protégé par la loi.

Chez Sanofi, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre fonctionnement et sont intégrées à nos Valeurs fondamentales. Nous sommes conscients que pour exploiter véritablement la richesse que la diversité nous apporte, nous devons faire preuve d'inclusion et créer un environnement de travail où ces différences peuvent s'épanouir et être développées pour améliorer le quotidien de nos collègues, patients et clients. Nous respectons et valorisons la diversité de nos collaborateurs, leurs parcours et leurs expériences dans un objectif d’égalité des chances pour tous.

Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.

The salary range for this position is :€48000,00 - €64000

La rémunération finale sera déterminée en fonction de l'expérience démontrée, des compétences, de la localisation et d'autres facteurs pertinents. Les employés peuvent être éligibles pour participer aux programmes d'avantages sociaux de l'entreprise.