Contexte et atouts du poste
Fin 2023, le Président de la République a confié à des organismes nationaux de recherche le soin de porter des « Agences de programmes », dont la mission est de porter des dynamiques collectives pour un plus grand impact. Dans ce cadre, il a annoncé qu’Inria porterait une Agence de programmes Numérique – Algorithmes, logiciels et usages.
La mission de l’Agence est de construire une vision de long terme pour piloter des programmes nationaux en rassemblant tous les acteurs et d’assurer l’articulation / la coopération avec les programmes européens. Ainsi elle a 4 axes de travail :
1. Prospective : cartographie et anticipation
2. Actions opérationnelles nationales : lancer et piloter des programmes nationaux (recherche, innovation, formation)
3. Articulation avec les programmes européens
4. Développement de l’attractivité et du rayonnement de la France à l’international
L’Agence de programmes dans le numérique regroupe 8 programmes thématiques en appui des stratégies nationales de recherche :
5. Calcul scientifique post exascale
6. Cybersécurité
7. Système, réseau et cloud (SRC)
8. Intelligence artificielle
9. Quantique
10. Mondes virtuels
11. Numérique en santé
12. Numérique et environnement
Et deux programmes transverses :
13. PIQ pour le soutien à la recherche à risque
14. Apollo pour l’appui aux politiques publiques
Le programme SRC fédère et pilote un ensemble d’actions ambitieuses destinées à façonner les infrastructures et services logiciels de demain. À travers ses quatre piliers (recherche, innovation, formation et appui aux politiques publiques), il s’attache à relever les défis technologiques contemporains tout en anticipant les besoins futurs de notre société.
Parmi ses principales réalisations, le programme porte le PEPR Cloud, une initiative majeure pour développer des solutions cloud souveraines et innovantes, en phase avec les priorités nationales. Il soutient également SLICES, une infrastructure de recherche européenne conçue pour accélérer les avancées dans les technologies de l’information et de la communication. À ces projets s’ajoutent la Fabrique de jumeaux numériques, qui explore les potentialités de la modélisation et de la simulation pour transformer les secteurs industriels et publics, ainsi que le projet européen EURO-3C, qui renforce la collaboration transnationale pour une souveraineté numérique partagée.
Mission confiée
En appui de la direction opérationnelle du PEPR Cloud (composée d’un Responsable, de 2 directeurs techniques, d’une chargée de communication et d’une chargée de gestion), le/la Responsable des opérations assure le bon fonctionnement des activités opérationnelles du PEPR Cloud.
En appui direct et quotidien du Directeur et de l’Adjoint au directeur du programme SRC, le/la responsable des opérations étend le modèle de direction opérationnelle du PEPR à l’ensemble du programme SRC et en assure le bon fonctionnement des activités opérationnelles.
Il/elle aura notamment la charge :
15. Le pilotage de projets
16. Le suivi des activités opérationnelles et de l’atteinte des objectifs en phase avec les avancées scientifiques et technologiques
17. La mise en place d’une communication ciblée vers les parties prenantes industrielles (notamment le CSF Solution Numérique de Confiance) et les communautés open source majeures (Cloud Native Computing Foundation, openInfra, Eclipse, etc.), en coordination avec les directions fonctionnelles Inria (Direction générale déléguée à l’innovation d’Inria) en lien les équipes de communications de chaque objet et la Direction générale déléguée à la communication.
18. La mise en place d’une dynamique collaborative élargie : assurer les échanges continus avec les acteurs académiques, industriels et étatiques, tout en renforçant les synergies entre le programme SRC et les autres programmes de l’agence (Cybersécurité, Calcul haute performance, IA, Numérique et environnement…).
Ce poste requiert une capacité à fédérer et à animer un écosystème pluriel, pour maximiser l’impact du programme SRC.
Principales activités
De manière plus précise, le/la responsable des opérations aura pour principales missions :
1/ Le pilotage de projets
19. Suivre des projets et s’assurer du respect des spécifications. Participer à la rédaction des différents rapports pour garantir la conformité des projets Assurer le suivi et participer activement aux différentes réunions avec les opérateurs associés (ANR, BPI, Commission européenne).
20. Suivre les appels à projets de l'UE et favoriser les partenariats lorsque cela est pertinent
Temporairement, la personne retenue assurera également le pilotage opérationnel des projets STEEL et TARANIS du PEPR Cloud, en complément de ses missions principales et ce jusqu’à l’arrivée d’un recrutement dédié.
2/ Suivi des activités opérationnelles
21. Mettre en place le processus de fonctionnement du comité de direction au niveau du programme SRC en lien avec les objets rattachés au programme (PEPR Cloud, Slices, EDT, etc.) et assurer le bon fonctionnement de la gouvernance du programme
22. Organiser, planifier et suivre les actions
23. Suivi RH, juridique, budgétaire
24. Suivi des indicateurs de performance
25. Veiller à avoir un niveau d’interaction de qualité avec les Directions générales déléguées et les Directions fonctionnelles concernées par les missions
26. Mobiliser et coordonner les personnels Inria et partenaires à la réalisation des objectifs des projets
3/ Mise en place d’une dynamique collaborative élargie
27. Accompagner la direction du programme dans les collaborations avec les principales communautés open source (OpenInfra, Cloud Native Foundation, etc.), ainsi que les principaux acteurs industriels afin de promouvoir les activités et tenir informés des principaux défis abordés dans ces écosystèmes.
28. Participer à la stratégie d’animation en facilitant les collaborations entre les différents projets au sein du programme mais également avec les autres programmes en liens (réseaux du futur, cybersécurité, etc.). Il s’agira ici d’assurer des points réguliers via la mise en place de réunions ou de groupe de travail entre les différents acteurs concernés.
4/ Mise en place d’une communication ciblée
29. Assurer la mise en place d’une stratégie de communication cohérente à travers les différents objets du programme (en liens avec les différents chargé.e.s de communications) et la DCOM.
30. Participer à l'organisation de divers événements du programme tels que les journées scientifiques, les rencontres avec des professionnels de l'industrie, les ateliers de travail, etc.
Des déplacements nationaux/internationaux sont possibles.
Compétences
31. Une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
32. Expérience confirmée en pilotage opérationnel de projets complexes et multi-acteurs et gestion de la performance.
33. Mise en place de processus de pilotage et de reporting.
34. Animation d’équipes transverses avec d'excellentes compétences interpersonnelles, un goût pour la communication interne et externe, ainsi qu'une affinité pour les domaines scientifiques et informatiques.
35. De très bonnes aptitudes dans l'analyse et la synthèse des données administratives et des documents/rapports de projets (rigueur, capacité de priorisation et aptitude au reporting).
36. La connaissance du montage et/ou de la participation à des projets nationaux ou européens, ainsi que la familiarité avec le secteur de la recherche publique française, sont des atouts.
37. Compréhension des fonctions RH, finances, communication, etc.
Les principales qualités humaines nécessaires pour l’exercice des missions associées à ce poste :
38. De solides compétences interpersonnelles et une préférence pour le travail en équipe.
39. Créativité, proactivité.
40. Sens des responsabilités et autonomie.
Avantages
41. Restauration subventionnée
42. Transports publics remboursés partiellement
43. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
44. Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
45. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
46. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
47. Accès à la formation professionnelle
48. Sécurité sociale
Rémunération
En fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle
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