Responsable du service patrimoine moyens généraux h/f

Au sein d'une véritable communauté de travail animée par de fortes valeurs, vous assurez le pilotage du service Patrimoine Moyens Généraux, accompagnez les grands projets et êtes garant de l'efficience des processus.

Vos principales missions se déclinent comme suit :
- Mission Générale

- Participe activement et propose une stratégie globale pour le service puis la met en oeuvre une fois validée par la Direction Générale et la Direction MTS ;
- Pilote et anime le processus QSE « Gérer les ressources matériel - Patrimoine » ;
- Participe à l'élaboration, au déploiement de la politique QSEDD et la démarche d'amélioration continue au sein du service PMG, propose, co-construit avec les agents du service les nouvelles méthodes de travail (lean management) et assure leur déploiement ;
- Gère et optimise les ressources matérielles et humaines du service, encadre le personnel placé sous sa responsabilité ;
- Coordonne et pilote les activités du service Patrimoine et Moyens Généraux (PMG) ;
- Fait respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail ; s'assure de la formation de ses agents et de la mise à jour des titres d'habilitation nécessaires à l'exercice de leurs missions ;
- Est amené, le cas échéant, à piloter des projets transversaux impliquant différents acteurs du SDEA ;
- Assure la gestion technique du patrimoine immobilier du SDEA en s'attachant en particulier aux aspects thermiques, HQE et autres aspects environnementaux ;
- Représente le service PMG dans les réunions et groupe de travail nécessitant une expertise particulière de son domaine d'activité.

- Missions spécifiques et activités

Pour l'ensemble des activités :

- Définit les priorités d'action du service, les fait valider par sa Direction, pilote et suit leur réalisation ;
- Met en place les indicateurs d'activité techniques et financiers PMG, suit leurs résultats, les présente à sa Direction, propose et suit les actions engagées en conséquence ;
- Développe des réseaux professionnels d'échanges de pratiques afin d'identifier des axes d'amélioration pour son service.

Gestion du Parc de véhicules et engins du SDEA / Gestion du Parc Location « Petit matériel »

- Elabore une stratégie de gestion et d'utilisation du parc qui s'inscrive dans la triple volonté d'accroitre la mutualisation du parc, de maitriser les coûts et de déployer une stratégie ambitieuse de transition énergétique, puis après validation par la direction générale suit sa mise en oeuvre ; propose les outils adaptés à cette gestion et accompagne les utilisateurs ;
- Optimise les méthodes de travail et l'organisation de l'entretien des véhicules et engins, de la gestion du parc de matériels en lien avec le chef d'atelier et les agents concernés ;
- Pilote l'activité au quotidien :
- Suit l'évolution qualitative et quantitative du parc, applique la stratégie de renouvellement en lien avec le responsable des investissements ;
- Suit les données financières liées au parc de véhicules, engins et matériels : investissements / fonctionnement ;
- Fait appliquer les règles générales d'utilisation des véhicules, engins et matériels du parc et propose leurs évolutions le cas échéant.

Activités Moyens Généraux

- Pilote l'activité en lien avec le responsable des Moyens Généraux ;
- Prépare et le cas échéant, pilote les marchés relatifs à l'entretien et aux travaux d'infrastructures en coordination avec le responsable des moyens généraux ;
- Supervise les projets d'aménagement des infrastructures, suit leur déroulement, s'assure de la bonne tenue des plannings et du respect des prévisions financières.

Gestion des investissements et des travaux d'infrastructures dépendants du PMG

En s'appuyant sur le responsable des investissements :

- Propose à sa Direction des actions pour optimiser la préparation et la réalisation des investissements en concertation avec le service Finances, le service achats et les acteurs des pôles et territoires ;
- Supervise la préparation et la réalisation des programmes d'investissement liés au service en lien avec la direction financière et les territoires ;
- Organise la veille technologique en lien avec les référents du service et l'ensemble des responsables techniques concernés.

Pilote et supervise, en coordination permanente avec les occupants des locaux et acteurs internes des projets, les travaux de rénovation énergétique des bâtiments du SDEA, de construction du nouvel atelier automobile et d'extension/rénovation de la zone technique du siège de Schiltigheim (ateliers et magasin).