Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service PAR'AD de la Maison de la parentalité un.e secrétaire médico-social.e.
Missions :
- Traitement des dossiers administratifs des familles en lien avec le logiciel prévu à cet effet
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires au bureau à Pessac
- Réception et traitement du courrier et desmails de la boîte fonctionnelle du service
- Être en lien avec les acteurs du département concernant l'envoi des différents rapports, convocations, notes d'admission et de départ des familles
- Tenir un effectif précis des familles accueillies et des appartements
- Être présent.e aux synthèses et aux réunions de service afin de prendre des notes et d'en faire un retour à la cadre avant enregistrement dans le logiciel des dossiers des familles, tout cela dans le respect du secret professionnel.
- Créer des factures pour les différents logements, les envoyer à la paierie, en lien avec la CESF, les autres SMS et le service économique du CDEF.
- Être en lien avec la cellule immobilière du CDEF afin de prévenir les familles des rendez prévus pour des travaux provenant de l'équipe technique ou des propriétaires
- Prendre en charge la gestion des stocks et des clés, des demandes de réapprovisionnement et des demandes de travaux des familles en lien avec l'équipe technique de la MDP. Cette liste n'est pas exhaustive.
Compétences techniques :
Connaissance de la protection de l'enfance, aide sociale à l'enfance serait un plus, facturation, orthographe et vocabulaire, logiciels du pack office (excel, word), capacités rédactionnelles.
Compétences comportementales attendues : Savoir être, travail en équipe, respect du secret professionnel, bientraitance.
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