Responsable administratif et financier de la régie tempêtes alex/aline h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

La tempête ALEX d’octobre a impacté de manière importante les 2 vallées de la Vésubie et de la Tinée, avec des dégâts estimés à plusieurs centaines de millions d’euros. La tempête ALINE d’octobre a malheureusement une nouvelle fois été à l’origine de dégradations sur les infrastructures routières et ouvrages hydrauliques.

Afin de reconstruire les infrastructures des Vallées détruites par la tempête ALEX, une Régie a été créée. Au sein de celle-ci, on trouve, parmi les 13 postes, celui de Responsable administratif et financier.

Cette Régie est rattachée à la DGA Exploitation et Territoires qui a en charge, à l’échelle du territoire de la Métropole Nice Côte d’Azur : les infrastructures routières, la propreté urbaine, la collecte, les espaces verts, les réseaux, le cycle de l’eau et la GEMAPI et les espaces publics. Elle intègre également la Régie Eau d’Azur et la Régie pour la Gestion des déchets ménagers et assimilés.

Le responsable administratif et financier de la Régie Autonome Tempête Alex/Aline est rattaché au Directeur de Projet Reconstruction des Vallées.

Il est garant du budget en prévision/exécution et des actes administratifs de la Régie (Délibérations, marchés, …).

Il assure la bonne coordination entre opérationnel et Direction Administrative et Financière.

MISSIONS PRINCIPALES :

Budget / Volet dépenses

1. Préparation et programmation budgétaire : dépenses / recettes ; fonctionnement / investissement
2. Prospective budgétaire
3. Régulation budgétaire et gestion des transferts de crédits
4. Suivi de l’exécution budgétaire et reporting auprès des services
5. Suivi du PPI
6. Mise en place et suivi d’indicateurs et de tableaux de bord / reporting pour le suivi financier et de l’activité
7. Contrôle des prévisions budgétaires et de la consommation des crédits des services
8. Réaliser les virements de crédits internes nécessaires aux engagements
9. Suivi des AP et mise à jour des délibérations d’AP

Budget / Volet recettes

10. S’assurer du reporting financier et opérationnel mensuel des subventions gérées par la Direction des Finances
11. S’assurer, en coordonnant l’action des chefs de projets de la direction Reconstruction des vallées et DGAET/DAF, de la complétude des pièces à transmettre à la Direction des Finances dans le cadre des dossiers de subventions, notamment pour les appels de fonds (photos avant-après travaux, CR avancements de chantiers, coûts)
12. Echanges réguliers avec la direction des finances / service « Subvention » pour recenser les opérations avec leur état d’avancement et évaluer les recettes à venir

Suivi Administratif et financier des opérations

13. S’assurer que le logiciel de gestion de projets contient les données minimum requises et est actualisé à l’avancement de l’opération et en cohérence avec le logiciel comptable
14. Garantir la mise à jour des tableaux de suivi financiers de chaque opération par les chefs de projets afin de fiabiliser la programmation budgétaire

Instances :

15. Recensement des points à inscrire en délibération, inscription/rédaction et relecture des actes sous le logiciel métier
16. Gestion du conseil d’exploitation de la régie (convocations, organisation, préparation délibérations, suivi des décisions…)
17. Etablissement chaque année du rapport annuel d’activité de la régie Tempêtes Alex-Aline et fourniture d’éléments pour le rapport annuel d’activité de la MNCA, le rapport annuel Développement Durable
18. Organisation de la production et relecture des fiches de synthèse demandées avant chaque conseil métropolitain des fiches ALEX et ALINE ainsi que des fiches de réalisations par commune
19. Fourniture d’éléments chiffrés au directeur notamment en vue des instances
20. Production et actualisation des fiches « communes » (fiches détaillant les investissements par communes)

Marchés :

21. Montage des marchés : participation à la rédaction des pièces administratives des marchés de la direction, notamment sur les aspects financiers
22. Suivi exécution des marchés : Garant de la production des Attestations de Services Faits dès réception des factures, suivi administratif des marchés (OS, modifications contractuelles, Déclarations de sous-traitance…) en lien avec DAF

Gestion des contentieux :

23. Organiser la fourniture des éléments administratifs, financiers et techniques nécessaires à la résolution des contentieux
24. Effectuer le suivi administratif des contentieux en lien avec la DAF et réaliser / rédiger des dossiers de synthèse nécessaires

Suivi administratif des courriers :

25. Contribution à la gestion des courriers de riverains et d’élus

Conditions de travail :

26. Cycle de travail : 37 H 30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite), avec plages fixes et plages variables.
27. Travail de bureau ou en extérieur ou en télétravail : bureau – disponibilité pour les réunions.
28. Astreintes (exploitation/décision) : NON
29. Délégations de signature : NON
30. Téléphone portable professionnel : OUI
31. Voiture de service : En pool.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

Expérience : une première expérience dans le même type de missions au sein d'un établissement public serait appréciable

Domaine de diplôme : Master 2 dans le domaine de la finance / juridique.

Compétences :

32. Connaissance de base des compétences territoriales et du champ d’action territorial.
33. Maîtrise de l’outil informatique, Excel en particulier.
34. Maîtrise de l’expression écrite et orale et de l’administration des collectivités territoriales.

Qualités :

35. Réactivité et disponibilité
36. Sens de l’organisation et ténacité
37. Sens des initiatives
38. Grande rigueur de raisonnement, intuition et discernement
39. Diplomatie, discrétion et culture de la collectivité, sens relationnel
40. Intérêt pour l’évolution de la Métropole et de son activité
41. Bon relationnel