Assistant de gestion adminstrative et financière f/h

Rattaché à la Responsable du pôle Administratif et Financier des services techniques, l’assistant de gestion administrative et financière apporte une aide permanente à sa responsable, en termes de suivi de dossiers et de gestion. Il est chargé de l’exécution budgétaire et met à jour de façon continue les tableaux de bords qui en relèvent. Il est également en charge du suivi des dossiers spécifiques au périmètre des services techniques. ACTIVITE PRINCIPALE : GESTION BUDGETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES, NOTAMMENT DE LA DIRECTION DE L’ESPACE PUBLIC ET DES FLUIDES Saisir les bons de commande, suivre le circuit de validation et adresser les commandes aux fournisseurs Contrôler la disponibilité des crédits et demander les virements de crédits Contrôler les factures et les rapprochements Obtenir la validation du service fait auprès du référent technique Assurer le suivi et l’exécution budgétaires ACTIVITE SECONDAIRE : GESTION ADMINISTRATIVE Elaborer les arrêtés de voirie en lien avec la Direction de l’espace public Etablir les mémoires pour l’encaissement des droits de voirie et assurer le suivi des recettes Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DST Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu’à la clôture) Assurer le traitement du courrier de la DST: diffusion, suivi, rédaction…