Vos missions en quelques mots Missions : Assurer des fonctions polyvalentes administratives et financières de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles (CNRS, IRD et INALCO ou des organismes financeurs) et sous la responsabilité de la coordinatrice de gestion. Sera également amené à gérer financièrement les projets (ERC, ANR…) alloués aux équipes lauréates des appels d'offre. Activités : - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Reporting aux organismes financeurs - Exécuter et assurer le suivi des dépenses - Organiser le classement et l'archivage papier et numérique - Assurer l'accueil physique et téléphonique et la communication électronique avec les interlocuteurs en français et en anglais - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'unité, et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Participer à l'organisation des missions de terrains des agents (réservations transport, hébergement, engagements financiers des indemnités journalières, états de frais) - Assurer la continuité de service pendant l'absence de la responsable administrative et financière Contexte de travail : 19 h 15 par semaine Plage horaire fixe : de 09h30 à 12h00 et de 14h00 à 16h30 2 jours en présentiel le lundi et jeudi Nous accompagnerons le candidat dans son développement professionnel en tant que spécialiste du soutien académique. Profil recherché Competences : Connaissances: - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Anglais Compétences opérationnelles: - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Analyser les données comptables et financières - Appliquer des règles financières Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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