Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la Cheffe d’antenne, l’adjoint administratif (en binôme) est chargé : - de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI, - du suivi administratif et statistique des convocations 741-1, - du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …), - de la création des dossiers papiers sur saisines du SAP et APPI - de la gestion quotidienne du tableau d’affectation des dossiers aux CPIP en lien avec la cheffe de service - de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…), - du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier, - de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales et la Maison d’arrêt Profil recherché Compétences requises - grande aisance avec les outils bureautiques et informatiques, - maîtrise des progiciels (APPI & GENESIS) - capacité à assimiler rapidement de nouvelles procédures, - rigueur dans l’organisation du travail, - qualités relationnelles, - capacité à s’intégrer dans une équipe, - capacité à faire face aux urgences et aux pics d’activité imprévus, - discrétion et sens du service public. Éléments de candidature Personnes à contacter delphine.defrade@justice.fr
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