Gestion administrative
- Gestion des budgets de fonctionnement (élaboration et suivi)
- Gestion des sinistres (déclaration et suivi avec le département assurance)
- Gestion des bilans sociaux et Papripact (liés à l'activité immobilière)
- Gestion des surfaces occupées (m² et imputation)
- Gestion des données comptables (intégration et engagements)
Suivi opérationnel
- Suivi des travaux sur site
- Suivi des prestations multi services
- Suivi des prestations multi techniques
Relation clients
- Relais de proximité auprès des clients internes ou externes
- Analyse et formalisation des besoins clients
- Déclenchement des fonctions supports
- Garant du respect des normes et procédures par les clients
(La fonction ne permet pas la mise en place du télétravail)
- De formation BAC+2 ou acquisition d'une première expérience similaire
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) et informatiques
- Bonne connaissance de la structure organisationnelle, des activités et des métiers du Groupe
- Bonne connaissance des procédures internes
- a minima une expérience dans le domaine de l’exploitation immobilière
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité : astreinte possible
- Esprit d'initiative et autonomie
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