- Assurer l'accueil téléphonique des agents et l'accueil physique des agents lors des visites - Planifier les visites - Effectuer les convocations et le suivi des présences des personnels de réserve de l'antenne via le logiciel ROC - Récupérer, enregistrer, expédier, le courrier et archiver les documents de l'antenne selon les règles de l'archivage du Ministère - Réaliser les différents courriers (lettres, bordereaux d'envoi, notes de service …) selon la charte graphique en vigueur et en assurer leur suivi - Assurer la tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé et leur transmission selon les règles du ministère des Armées - Répondre aux demandes des organismes en fixant les rendez-vous de visite des agents selon le type de surveillance et leur secteur géographique pour envoi de convocation par leur gestionnaire ou leur correspondant local RH - Gérer les biens de fournitures bureautiques (commande, rangement) - Participer à la gestion du parc informatique - Effectuer les examens biométriques - Participer à la réalisation du rapport annuel - Transmettre la facture des examens complémentaires - Faire les demandes dans le SI EUREKA - Gérer les Ordres et les frais de Missions dans FD@ligne - Participer à la mise à jour des tableaux d'indicateurs de l'activité du service
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