Acteur reconnu du secteur des véhicules industriels, notre client renforce ses équipes et recherche, dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif commercial pour accompagner l’activité de son site en forte dynamique. Vous évoluerez au cœur d’un environnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes commerciales, l’atelier et les partenaires externes.
Les « + » de notre client :
* Environnement structuré et reconnu sur son marché
* Rôle central et transverse, au contact de nombreux interlocuteurs
* Missions variées, mêlant administratif, commercial et logistique
À prendre en compte :
* Poste en présentiel
* Environnement opérationnel et rythmé
* Interaction quotidienne avec les équipes commerciales et technique
Votre rôle
Véritable pilier administratif et opérationnel, l’Assistant administratif commercial intervient en support direct des équipes de vente
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
* Suivre l’administratif des appels d’offres (candidatures, dossiers, suivi)
* Assister les commerciaux dans l’élaboration et le suivi des offres
* Confirmer les commandes clients et assurer le suivi administratif associé
* Commander les véhicules en lien avec le responsable des ventes
* Suivre les délais de livraison des véhicules et des prestations externes
* Coordonner la préparation des véhicules neufs avec l’atelier
* Piloter les relations avec les carrossiers et fournisseurs extérieurs
* Suivre les stocks et les créances clients
* Établir les factures et assurer le suivi des financements
* Préparer les commissions vendeurs
* Suivre les immatriculations et l’administratif des achats (documents, enregistrements en préfecture)
* Assurer le suivi des contre-expertises des matériels repris
* Utiliser et mettre à jour les outils CRM
Votre profil
Issu d’une formation administrative, commerciale ou de gestion, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial, industriel ou automobile.
Organisé, rigoureux et fiable, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
La maîtrise des outils informatiques et l'anglais courant est indispensable pour réussir sur ce poste.
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